Gestión de Inventario con Panel Plantilla

Esta plantilla de Excel está organizada en tres hojas claras. La hoja Master Product Data contiene un SKU único, nombre del producto, categoría (seleccionada de una lista desplegable), unidad, proveedor, costo de compra, precio de venta, punto de reorden y notas, con validación para mantener los SKU únicos y los costos no negativos. La hoja Stock Movements registra cada transacción – fecha, SKU (seleccionado de la lista maestra), tipo de movimiento (Entrada, Salida, Ajuste), cantidad, costo unitario opcional, número de referencia, responsable y comentarios – y exige fechas obligatorias y cantidades positivas. La hoja Stock Summary extrae datos de las dos primeras hojas, mostrando el stock inicial de cada SKU, total de entradas, total de salidas, ajustes y el stock actual calculado. Un formato condicional marca cualquier artículo cuyo stock actual sea igual o inferior a su punto de reorden, mostrando un recordatorio “Reorder”.

Cómo usar

1. Abra el libro y complete la hoja Master Product Data con sus artículos – puede comenzar copiando los 10 SKUs de ejemplo proporcionados y ajustándolos a su catálogo.
2. Registre cada transacción de inventario en la hoja Stock Movements, seleccionando el SKU y el tipo de movimiento correspondientes de los menús desplegables; la hoja calculará automáticamente los totales.
3. Cambie a la hoja Stock Summary para ver los saldos de stock en tiempo real; las celdas se volverán rojas y mostrarán “Reorder” cuando el inventario caiga por debajo del punto definido.
4. Actualice periódicamente la columna de stock inicial si realiza un recuento físico completo, y el resumen se recalculará automáticamente.

Beneficios esperados: entrada de datos simplificada, menos cálculos manuales, identificación más rápida de artículos con bajo stock y, en general, reducción del esfuerzo en el monitoreo diario del inventario.