Directorio Telefónico con Búsqueda y Registro de asistencia Plantilla

Esta plantilla proporciona un directorio telefónico simple y buscable que cualquier equipo puede usar para mantener los datos de contacto de empleados o clientes en un solo lugar. El libro contiene una hoja Contactos donde se ingresa el nombre, departamento, número de teléfono, correo electrónico y notas de cada persona. Una segunda hoja Búsqueda ofrece una lista desplegable de departamentos y un cuadro de búsqueda de texto libre que utiliza la función FILTER de Excel para mostrar instantáneamente las filas coincidentes de la hoja Contactos. Los resultados incluyen todos los campos clave y pueden copiarse o imprimirse directamente.

Resuelve el inconveniente habitual de desplazarse por listas estáticas largas o buscar en firmas de correo para encontrar el número correcto. Al centralizar los contactos y añadir búsqueda instantánea, reduce el tiempo de consulta, evita errores de marcación y mantiene el directorio actualizado con mínimo esfuerzo. Es especialmente útil para gerentes de RR.HH., administradores de oficina o cualquier departamento que necesite acceso rápido a números internos.

Cómo usar

1. Abra la hoja Contactos y complete cada fila con los detalles requeridos – nombre, cargo, departamento, teléfono, correo, etc.
2. En la hoja Búsqueda seleccione un departamento de la lista desplegable o escriba un nombre/palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. La lista filtrada se actualiza automáticamente, mostrando solo los contactos que coinciden con sus criterios.
4. Copie, envíe por correo o imprima los resultados filtrados según sea necesario.

Beneficios esperados: búsquedas de teléfonos más rápidas, menos llamadas marcadas incorrectamente y una única fuente de verdad para la información de contacto, todo sin una configuración compleja.