Ausencias y Bonos por Certificados de Cumpleaños Plantilla

La Hoja de Control de Ausentismo está construida con tres pestañas principales: Entrada de Datos, Reglas y Configuración, y Panel Resumen. En la hoja de Entrada de Datos registras el registro diario de cada empleado – ID del empleado, nombre, fecha de nacimiento, fecha del incidente y un menú desplegable para seleccionar el tipo (Ausente, Tarde, Certificado Médico). La hoja de Reglas contiene los parámetros de la política – las ventanas de 6 meses antes y después de cada cumpleaños, los umbrales para los certificados y las fórmulas que deciden si se gana o se pierde un día de licencia o un bono. El Panel Resumen reúne todo, mostrando totales por empleado de ausencias, licencias ganadas, licencias perdidas, elegibilidad de bonos y una vista rápida de las próximas ventanas de elegibilidad.

Esta plantilla resuelve el proceso tedioso y propenso a errores de contar manualmente las ausencias y aplicar reglas complejas basadas en el cumpleaños. Al automatizar el filtro de 6 meses y la lógica de ganar/perder, los equipos de RR.HH. pueden aplicar políticas justas, evitar disputas y mantener cálculos de nómina precisos. También brinda a los gerentes visibilidad instantánea de las tendencias de asistencia del equipo, ayudándoles a abordar tardanzas crónicas o ausencias excesivas antes de que afecten el desempeño.

Ideal para gerentes de RR.HH., especialistas en nómina y líderes de equipo que necesiten una forma fiable de monitorear la asistencia y recompensar la puntualidad. Registra cada ausencia, llegada tardía y certificado médico, y calcula instantáneamente si el empleado gana un día compensatorio o un bono monetario, o los pierde, según los umbrales definidos.

Cómo usar

• Completa la hoja de Entrada de Datos cada día con los datos del empleado y selecciona el tipo de incidente correspondiente.
• Mantén la lista de empleados actualizada en la hoja de Reglas, especialmente las fechas de nacimiento, para que las ventanas de 6 meses se calculen correctamente.
• Haz clic en el botón Actualizar Cálculos (macro) para aplicar los filtros y actualizar el Panel Resumen.
• Revisa el panel para ver quién ha ganado o perdido licencias/bonos y planifica las acciones de seguimiento necesarias.

Beneficios esperados: reduce las horas dedicadas a auditorías manuales de asistencia, minimiza errores de cálculo y proporciona una visión clara y en tiempo real de las recompensas relacionadas con el ausentismo.