Seguimiento de oficios LPH1‑LPH7 Plantilla

Esta plantilla le brinda un conjunto listo de siete hojas de cálculo, cada una nombrada según una fase de construcción (LPH1 – LPH7). Cada hoja contiene la misma estructura de tabla: una columna Oficios que enumera oficios como SAA, SiBe, BMA, Iluminación, TK/IT, Conexiones, Esquemas, Sprinkler, HLS, Espejo de techo, MSR, EMA y Protección contra rayos; una columna Fecha para la fecha planificada o real; Responsable para la persona a cargo; Puntos abiertos y Puntos completados para registrar los ítems pendientes y terminados; una columna para adjuntar Solicitudes/Protocolos/Documentos; un desplegable Estado (Completado / No completado); y un desplegable Prioridad (Prioridad / Sin prioridad). El formato condicional pinta automáticamente las filas en rojo cuando se asigna prioridad y en amarillo cuando no hay prioridad, proporcionando una señal visual instantánea de lo que requiere atención.

El libro de trabajo es ideal para gerentes de proyectos de construcción, supervisores de obra y cualquier equipo que deba coordinar múltiples oficios a lo largo de fases secuenciales. Al consolidar toda la información relevante en un solo lugar, la plantilla elimina la necesidad de hojas de cálculo separadas o interminables hilos de correo electrónico. Puede ver instantáneamente qué oficios tienen problemas abiertos, quién es responsable y si las tareas están dentro del cronograma o retrasadas. La bandera de prioridad le ayuda a enfocar los recursos en los ítems críticos, mientras que la codificación por colores hace que las filas de alto riesgo o urgentes destaquen de un vistazo.

Al usar esta plantilla puede:

• Monitorizar el progreso de cada fase de un proyecto de construcción.
• Llevar el registro de tareas abiertas y completadas por oficio.
• Asignar y revisar responsabilidades y plazos.
• Guardar enlaces o referencias a documentos, permisos y protocolos requeridos.
• Resaltar los ítems prioritarios para asegurar que reciban atención inmediata.

Cómo usar

1. Abra el libro de trabajo y seleccione la hoja que corresponde a la fase actual (LPH1‑LPH7).
2. En la columna Oficios, elija el oficio apropiado de la lista predefinida.
3. Complete la fecha, la persona responsable y describa los puntos abiertos o completados. Adjunte los documentos relacionados en la columna designada.
4. Establezca el desplegable Estado a Completado o No completado y seleccione Prioridad o Sin prioridad en la columna de prioridad. La fila se volverá roja para ítems prioritarios o amarilla para los que no lo son, proporcionando una visión visual instantánea.

Beneficios esperados: Al centralizar los datos de tareas fase por fase y usar indicaciones de color automáticas, dedica menos tiempo a buscar información, reduce entradas duplicadas y mejora la coordinación entre equipos, lo que conduce a una ejecución de proyecto más fluida y menos plazos perdidos.