Horas y Ausentismo Plantilla

Esta plantilla está diseñada para una hoja de cálculo OpenDocument (.ods) que registra la asistencia diaria de los empleados usando códigos de una sola letra (F, R, J, SJ, P). El libro contiene una hoja principal donde las filas representan a cada empleado y las columnas B2 a AF2 (y más) contienen los códigos diarios para un mes completo. Al extremo derecho de cada fila, se añaden dos columnas calculadas: Total de Horas Perdidas y % de Ausentismo. La plantilla proporciona las fórmulas exactas que necesita – =SUMPRODUCT(--(B2:AF2="F"),8)+SUMPRODUCT(--(B2:AF2="SJ"),8)+SUMPRODUCT(--(B2:AF2="R"),1) para las horas perdidas y =((COUNTIF(B2:AF2,"F")+COUNTIF(B2:AF2,"SJ")+COUNTIF(B2:AF2,"J"))/COUNTA(B2:AF2))*100 para el porcentaje de ausentismo. Una tabla resumen separada agrega estas métricas para todo el equipo, mostrando el total de horas perdidas, el ausentismo promedio y una visual rápida de las tendencias de asistencia.

La plantilla resuelve el problema habitual de traducir manualmente los códigos de asistencia en métricas significativas. Al automatizar la conversión de letras a valores de horas y porcentajes, elimina errores de cálculo, acelera los ajustes de nómina y brinda a los gerentes de RR.HH. una visión instantánea de la fiabilidad de la fuerza laboral. Es especialmente útil para revisiones mensuales de asistencia, informes de cumplimiento y la identificación de patrones de retrasos crónicos o ausentismo. El enfoque claro y basado en fórmulas garantiza que cualquier cambio en el esquema de codificación pueda actualizarse en un solo lugar, manteniendo coherente todo el libro.

Diseñada para profesionales de RR.HH., líderes de equipo y administradores de oficina que necesitan monitorear la presencia del personal, esta herramienta se adapta a cualquier organización que registre la asistencia diariamente. Ya sea que gestione una pequeña oficina o un gran departamento, la plantilla es escalable: basta con ampliar las columnas de días para cubrir períodos más largos o añadir nuevas filas de empleados. Le ayuda a mantener un registro preciso de las horas de trabajo perdidas, comprender el impacto de los diferentes tipos de ausencia y generar informes listos para compartir con la alta dirección.

How to use

• Abra su archivo de asistencia .ods y copie la hoja de la plantilla en el libro.
• Complete los códigos diarios de cada empleado (F, R, J, SJ, P) en el rango B2:AF2 (ajuste el rango si su mes tiene más o menos días).
• La plantilla calcula automáticamente "Total Lost Hours" y "% Absenteeism" para cada fila; revise la tabla resumen al final para obtener métricas a nivel de equipo.

Beneficios esperados: reduce el tiempo de cálculo manual, mejora la precisión de los datos y brinda información de asistencia instantánea y accionable.