Horas Tarea 2025‑26 Plantilla

Este libro de Excel está construido alrededor de tres hojas simples que le permiten capturar cada hora trabajada y ver al instante cómo esas horas se suman por tarea, mes y año. La hoja Input es una tabla donde registra la fecha, elige una tarea de una lista desplegable (cous, compétition, administratif, stage, réunion) e ingresa el número de horas dedicadas. La validación de datos garantiza que solo se usen los nombres de tareas predefinidos, manteniendo los datos limpios. Debajo de la tabla hay un área tipo pivote que resume automáticamente los datos, mostrando una vista rápida del total de horas del mes actual por tarea.

La hoja Monthly Summary extrae las entradas en bruto y crea una matriz con los meses como columnas y las tareas como filas. Cada celda muestra el total de horas para esa tarea en ese mes, y una fila al final brinda el total general del mes. El formato condicional resalta cualquier mes que supere un umbral preestablecido, ayudándole a detectar sobrecargas de un vistazo.

En la hoja Yearly Summary obtiene un panel de una sola página que agrega los doce meses en una vista anual. Muestra el total de horas por tarea para todo el año, el total anual general y un pequeño gráfico que visualiza la distribución de su tiempo entre las cinco categorías. Esta visión de alto nivel es perfecta para revisiones de desempeño, presupuestos o simplemente comprender a dónde se destina su esfuerzo.

How to use

• Abra el libro y vaya a la hoja Input. Seleccione la fecha, elija la tarea correspondiente del desplegable y escriba las horas trabajadas.
• Continúe añadiendo filas para cada sesión de trabajo; la hoja ampliará automáticamente la tabla.
• Cambie a la hoja Monthly Summary para ver los totales actualizados del mes actual y compararlos con meses anteriores.
• Abra la hoja Yearly Summary para revisar los totales acumulados de todo el período septiembre 2025 – agosto 2026 y exporte el gráfico si lo necesita.

Los beneficios esperados incluyen una notable reducción de cálculos manuales, menos errores en la presentación de tiempos y un resumen visual claro que respalda una mejor planificación y equilibrio de carga de trabajo. Esta plantilla es ideal para empleados, pasantes, coordinadores de proyecto o cualquier persona que necesite rastrear cómo se asigna el tiempo entre actividades recurrentes a lo largo de un año fiscal.