Seguimiento Comercial de Canal TV Plantilla

Esta plantilla de Excel está diseñada para emisoras de TV que necesitan una visión clara de sus actividades comerciales. El libro contiene tres hojas principales: Campaign Tracker, Client Portfolio y Revenue Dashboard. En el Campaign Tracker registras cada espacio publicitario, sus fechas de inicio‑fin, audiencia objetivo, precio y estado (planificado, reservado, emitido). La hoja Client Portfolio almacena datos de contacto, términos del contrato, límites de crédito y gasto histórico, con listas desplegables para el estado del cliente y los términos de pago. El Revenue Dashboard extrae datos de las otras hojas para generar una tabla resumida, un gráfico de ingresos mes a mes y los KPI clave como tasa de ocupación, CPM promedio y valor del pipeline.

La plantilla resuelve el problema habitual de manejar múltiples hojas de cálculo o notas manuales al gestionar la venta de anuncios. Al centralizar todos los datos comerciales, elimina la entrada duplicada, reduce errores y brinda una visión instantánea de qué campañas generan ingresos, qué clientes tienen pagos atrasados y dónde existen vacíos de inventario. Los equipos de ventas pueden identificar rápidamente oportunidades de alto valor, finanzas puede pronosticar el flujo de caja con confianza y los gestores de programación pueden ajustar la programación para maximizar la venta.

Ideal para gerentes de ventas, planificadores de medios y analistas financieros en empresas de radiodifusión, el libro se adapta a cualquier escenario en el que un canal de TV vende espacios publicitarios—ya sea para franjas de horario estelar, extensiones digitales o paquetes de patrocinio. Ayuda a rastrear el inventario reservado versus disponible, monitorear los compromisos de los clientes y generar informes profesionales para la alta dirección sin salir de Excel.

How to use

• Abre el archivo y completa la hoja Client Portfolio con tus anunciantes, información de contacto, fechas de contrato y límites de crédito. Utiliza los menús desplegables proporcionados para establecer el estado del cliente (activo, prospecto, inactivo).
• En la hoja Campaign Tracker, agrega una nueva fila para cada venta de anuncio: selecciona el cliente del menú desplegable, ingresa el programa, la franja horaria, el precio y las fechas de emisión previstas. La hoja calcula automáticamente el costo total y señala cualquier solapamiento con reservas existentes.
• Cambia a la Revenue Dashboard para ver un resumen actualizado. Las tablas tipo pivote se actualizan al instante, mostrando los ingresos mensuales, la tasa de ocupación y el valor del pipeline. Exporta el gráfico como PNG para presentaciones.
• Revisa periódicamente la columna de pagos atrasados en la Client Portfolio y actualiza el estado de pago para mantener la previsión precisa.

Expected benefits: entrada de datos simplificada, informes de fin de mes más rápidos, mayor visibilidad del rendimiento de ventas y reducción del tiempo dedicado a conciliar múltiples fuentes.