従業員タイムシート＆残業給与 給与サマリー テンプレート
このExcelテンプレートは、相互に連携した3つのシート – Employees、Timesheets、Salary Summary – を中心に構成されています。Employeesシートは、従業員ID、氏名、部署、時給などの基本情報を保持します。Timesheetsシートは、日付列、ドロップダウンで選択できる従業員ID、通常勤務時間、残業時間を含む日々の出勤記録を行います。Salary Summaryシートは、前の2つのシートからデータを取得し、各従業員の通常給与、残業給与、総給与を自動計算し、月別や部署別にフィルタリングできる見やすい表を提示します。
人事マネージャー、給与管理者、中小企業のオーナー向けに設計されたこのテンプレートは、出勤管理と給与計算のために別々のスプレッドシートを使い分けるという一般的な課題を解決します。シートを連携させることで、重複入力を排除し、計算ミスを減らし、残業が会社の方針に従って支払われることを保証します。組み込みのサンプルデータ（従業員10件、タイムエントリ40行）により、ユーザーはワークフローをすぐに確認でき、レイアウトを自社の人員に合わせてカスタマイズできます。
このテンプレートは、日々の労働時間を追跡し、残業の傾向を監視し、各給与期間の終了時にすぐに使用できる給与レポートを作成するのに役立ちます。また、部署別の人件費に関する迅速な洞察を提供し、予算策定やコンプライアンスチェックを支援します。
How to use
- Employeesシートを開き、サンプル行を自社のスタッフ情報に置き換え、各従業員に一意のIDが付与されていることを確認します。
- Timesheetsシートで、ドロップダウンから従業員IDを選択し、日付、通常勤務時間、そして残業時間を入力します。
- Salary Summaryシートに切り替えると、数式が自動的に更新され、各従業員の通常給与、残業給与、総収入が表示されます。
- 給与処理のためにサマリーをエクスポートまたは印刷するか、会計システムにコピーします。
期待できる効果として、手作業によるデータ入力時間の大幅な削減、給与計算ミスの減少、残業費用の可視化が挙げられ、スプレッドシートの操作に時間を取られることなく、戦略的な人事業務に集中できるようになります。
