従業員欠勤・誕生日証明書ボーナス管理 テンプレート
欠勤管理シートは、データ入力、ルール＆設定、サマリーダッシュボードの3つの主要タブで構成されています。データ入力シートでは、従業員ごとの日々の記録（従業員ID、氏名、生年月日、発生日、そして欠勤・遅刻・医療証明書のタイプを選択するドロップダウン）を入力します。ルールシートにはポリシーパラメータが保持されます—誕生日前後の6か月ウィンドウ、証明書の閾値、そして休暇日やボーナスの取得・喪失を決定する数式です。サマリーダッシュボードはすべてを統合し、従業員別の欠勤総数、取得した休暇、失った休暇、ボーナス適格性、そして今後の適格ウィンドウの概要を表示します。
このテンプレートは、欠勤を手動で集計し、複雑な誕生日ベースのルールを適用するという手間とエラーが発生しやすいプロセスを解決します。6か月フィルターと取得/喪失ロジックを自動化することで、HRチームは公平なポリシーを実施し、争いを回避し、給与計算の正確性を保つことができます。また、マネージャーはチームの出席傾向を即座に把握でき、遅刻の常習化や過度な欠勤が業績に影響する前に対処できます。
出席状況を確実に監視し、時間厳守を報いる方法が必要なHRマネージャー、給与担当者、チームリーダーに最適です。記録されたすべての欠勤、遅刻、医療証明書を追跡し、定義された閾値に基づいて従業員が代替休暇や金銭的ボーナスを取得するか、失うかを即座に計算します。
How to use
- データ入力シートに毎日、従業員の詳細を入力し、適切なインシデントタイプを選択します。
- ルールシートで従業員リスト（特に生年月日）を最新の状態に保ち、6か月ウィンドウが正しく計算されるようにします。
- Refresh Calculations ボタン（マクロ）をクリックしてフィルターを適用し、サマリーダッシュボードを更新します。
- ダッシュボードを確認し、休暇やボーナスを取得または失った従業員を把握し、必要なフォローアップを計画します。
Expected benefits: 手動での出席監査に費やす時間を削減し、計算ミスを最小化し、欠勤に関連する報酬について明確でリアルタイムな洞察を提供します。
