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月別・理由別・役割別 離職分析ダッシュボード テンプレート

月別・理由別・役割別 離職分析ダッシュボード テンプレート

このテンプレートは、Data InputDashboardSettings の3つのシートで構成されています。\nData Input シートに、従業員の離職レコードを1行1件で貼り付けまたは入力します。必須列は、日付(または月)、従業員ID、部署、職務、離職理由です。離職理由(例:退職、定年退職、解雇、レイオフ)と職務(例:営業、オペレーション、財務、IT)のドロップダウンリストが事前に設定されており、データの一貫性を保ちます。Settings シートでは、数式に触れることなくこれらのリスト項目を追加・編集できます。Dashboard シートで実際の処理が行われ、ピボットテーブルが自動的に生データを集計し、以下のチャートを生成します:月別離職率を示す折れ線グラフ、離職理由別の内訳を示す積み上げ縦棒グラフ、離職率が最も高い職務をハイライトする棒グラフ。上部のサマリーテーブルには、総離職者数、月平均離職率、上位3つの離職理由などの主要指標が表示されます。\n\nこのワークブックは、毎月手作業で離職レポートを作成するという人事部門の一般的な課題を解決します。生の Excel データをリアルタイムチャートにリンクすることで、特定の月に離職が急増しているか、最も頻繁な離職理由、そしてどの職務が最も脆弱かを瞬時に把握できます。視覚的なインサイトは、定着率の問題診断、人員配置の正当化、上層部へのトレンド報告を、アドホック分析に時間を費やすことなく支援します。また、データ入力を標準化し、手作業のスプレッドシートでよく起こるミスを削減します。\n\nこのテンプレートは、従業員離職の迅速かつ信頼できる把握が必要な HR アナリスト、タレント獲得スペシャリスト、部門マネージャーに最適です。月次 HR KPI レポートの作成、離職増加の調査、定着施策の計画など、どのような目的でもダッシュボードは必要な数値とビジュアルコンテキストを提供し、自信を持って行動できるようにします。\n\nHow to use\n1. Data Input シートを開き、離職イベントを入力します。離職理由と職務はドロップダウンから選択し、日付列が離職月を示すようにします。\n2. 新しい理由や職務を追加する場合は Settings シートに移動し、該当リストに入力してください。ドロップダウンが自動的に更新されます。\n3. 全てのレコードを入力したら Dashboard シートへ移動し、Refresh All ボタン(または Ctrl+Alt+F5)をクリックしてピボットテーブルとチャートを更新します。\n4. チャートとサマリーテーブルを確認し、Dashboard シートのスライサーで月や理由で表示をフィルタリングできます。\n\n期待される効果: 離職データの集計にかかる時間が大幅に短縮され、離職パターンを即座に可視化でき、定着課題への対応が迅速に行えるようになります。