在庫管理ワークブック テンプレート
このExcelワークブックは、5つの色分けされたシートに整理されており、tiny licorera またはバーの運営に関わるすべての側面をカバーしています。INVENTARIO シートは、名前、カテゴリ、単位、現在の数量、仕入れ価格と販売価格、最小在庫レベル、単位利益、ステータスのフィールドを持つ製品テーブルを保持します。条件付き書式により、在庫閾値に基づいて行が緑、黄、赤で色付けされ、組み込みの数式がアイテムごとの総利益を計算し、“buy rum, low stock”のような自動再注文アラートを生成します。
ENTRADAS シートは、すべての入荷を記録します：日付、製品、数量、単価、総仕入額。検索式が受領数量を在庫テーブルに加算し、手動調整なしで在庫レベルを最新に保ちます。SALIDAS シートは、販売と損失（破損、盗難）を同様の列で記録します；各エントリは在庫から販売数量を差し引き、取引ごとの収益を計算します。CAJA DIARIA シートは、当日の合計（売上、仕入れ、損失）を集計し、単一の式（売上 – 仕入れ – 損失）で純利益を算出します。最後に、DASHBOARD シートは他のタブからデータを取得し、動的チャートを表示します：最も利益の高い製品のランキング、損失率、週次/月次の売上トレンド、累積利益、重要在庫アラート、現在の現金残高などの主要指標。
このテンプレートは、手動在庫カウントや散在する領収書の混乱を解消します。更新を自動化し、パフォーマンスを可視化することで、オーナーは一目でどのボトルが利益を生み出しているか、再注文のタイミング、日次キャッシュフローの推移を把握できます。紙の記録や臨時のスプレッドシートを置き換えるシンプルで低コストなソリューションを必要とする単独運営者に最適で、Windows でも Mac でもすぐに使用できます。オプションで Google Sheets バージョンを AppSheet と連携させ、軽量アプリのような体験も可能です。
使い方
- ワークブックを開き、INVENTARIO シートから開始します：各製品の詳細を入力し、最小在庫レベルを設定し、数式に単位利益とステータスを計算させます。
- 新しい在庫を受け取ったら、ENTRADAS に移動し、日付、製品、数量、仕入れ価格を入力します；在庫数量が自動的に更新されます。
- SALIDAS にすべての販売または損失を記録します；シートは在庫から数量を差し引き、日次キャッシュシートに収益を加算します。
- 毎晩 CAJA DIARIA を確認して純利益を確認し、次に DASHBOARD に切り替えて視覚的サマリーとアラートを確認します。
期待される効果：在庫照合の迅速化、手動計算の削減、利益の可視化の向上、人気商品が欠品になるリスクの低減。
