Adecco バケーション・休暇ボーナストラッカー テンプレート

このExcelブックでは、1つの使いやすいシートで有給休暇と残業ボーナス時間をすべて管理でき、非表示のカレンダーシートがフランスの営業日と祝日を処理します。
メインシートには、各申請を記録するテーブルがあり、日付、種類(「CP」=有給休暇または「ボーナス休暇」)、期間(0.5日または1日)、コメント欄を入力します。ドロップダウンメニューで手入力ミスを防止し、条件付き書式で承認済み、保留中、過去の申請をハイライトします。
裏側では、月ごとの2.5日CPの取得、週ごとに生成されるボーナス時間(月4時間)を計算し、蓄積されたボーナス時間を自動的に日数に換算します。上部のサマリーブロックには、取得した有給総日数、使用日数、残日数、ボーナス時間総計とその日数換算が表示されます。
サブシートには、月曜〜金曜のフランス営業日カレンダーがあり、固定・変動の祝日が事前にロードされています。休暇申請の日付はこのカレンダーと照合され、祝日は勤務日としてカウントされません。
このテンプレートは、特に参照期間が固定されていない派遣労働者にとって、断続的な契約を手動で追跡する際の一般的な頭痛を解消します。休暇エントリを動的カレンダーにリンクさせることで、新しい申請が残高に与える影響を即座に確認でき、二重予約を防ぎ、フランス労働法に準拠した管理が可能です。また、残業ボーナスの追跡も統合され、週ごとの余剰時間が明確なビジュアルカウントに変換され、通常の有給と同様に使用できます。これによりスプレッドシートの乱雑さが減り、推測作業が排除され、権利が常に最新であることに自信を持てます。
派遣社員、フリーランス、または専用ソフトウェアに投資せずに軽量で自己完結型のソリューションを必要とする小規模HRチームに最適です。休暇の計画、半日申請、蓄積されたボーナス時間の使用が必要なときにいつでも利用できます。ブックは設定した開始日(例:06/10/2025)から本日(TODAY())までの累計を保持し、過去の使用状況と将来の権利を一目で確認できます。
How to use
- ブックを開き、[Settings] タブで開始日を設定します(デフォルトは 06/10/2025)。シートが自動的に取得スケジュールを生成します。
- 「Leave Tracker」テーブルで申請日を選択し、ドロップダウンから CP または Bonus を選び、半日なら 0.5、全日なら 1 を入力します。
- 数式が即座に残高から金額を差し引き、ボーナス時間カウンターを更新し、サマリーブロックに変更を反映します。
- シート右側のビジュアルカレンダーで、計画した日がフランスの祝日とともにハイライト表示されているのを確認します。
Expected benefits: 権利日数の計算にかかる時間が大幅に削減され、祝日重複によるエラーを防ぎ、いつでも有給とボーナス時間の最新かつ明確な状況を把握できます。