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日次勤務時間・支払管理 テンプレート

日次勤務時間・支払管理 テンプレート

このExcelテンプレートは、従業員の勤務時間と賃金をシンプルかつ強力に管理できるよう設計されています。ブックは1枚のシートで構成され、6つの列があります:日付 (A) – ファイルを開くたびに自動で入力されます;勤務時間 (B) – 時間数を入力する列;時給 (C) – 時間を入力すると自動で表示される固定の257 DZD;支払額 (D) – すでに支払った金額を記録する列;支払金額 (E) – 勤務時間 × 時給で計算されます;残高 (F) – 支払金額と支払額の差です。約30行の事前書式設定された行で1か月分をカバーし、すべての数式は非表示にされているため、ユーザーは入力セルだけを見ることができます。

このテンプレートは、毎日の給与計算を手作業で行うという一般的な頭痛の種を解決します。時給の掛け算と残高計算を自動化することで、計算ミスをなくし、日々の記録作業を迅速化します。管理者や人事担当者は、各従業員の稼ぎ額、支払済み金額、未払い残額を即座に把握でき、迅速な照合と透明な記録管理が可能になります。

中小企業、フリーランサー、または複雑なソフトウェアを使わずに月間労務費を簡単に把握したい人事部門に最適です。1名の従業員でも小規模なチームでも、シートは簡単に拡張できます—追加のスタッフ用に行をコピーするか、必要に応じて月を延長するだけです。

使い方

  1. ブックを開くと、日付列が自動的に本日の日付で埋められます。
  2. 列Bにその日の勤務時間数を入力します。
  3. 列Cの時給は自動的に257 DZDとして表示されます。
  4. 列Dに支払った金額を記録します。列Eと列Fは即座に更新され、支払総額と残高が表示されます。