車両燃費管理 テンプレート
このテンプレートは、3つのシンプルなシート – Vehicle List、Fuel Log、Monthly Summary を中心に構成されています。 Vehicle List シートでは、各車両の ID、ナンバープレート、燃料タイプ（ドロップダウンから選択）および備考を入力します。 Fuel Log シートでは、すべての給油を記録します：車両を選択し、日付、給油前後のオドメーター値、購入リットル数、リットルあたりの価格を入力します。 シートは自動的に走行距離、当該エントリの燃費（km/L）およびコストを算出します。 すべてのエントリは Monthly Summary に集計され、総走行距離、総燃料使用量、車両ごとの平均燃費と全体の平均燃費、さらに視覚的比較のための簡易チャートが表示されます。
燃料と走行距離のデータを一元化することで、散在するスプレッドシートや手書きの記録が不要になります。異常に高い燃費を即座にハイライトし、燃料費の予算策定を支援し、コスト配分や税務報告に必要なデータを提供します。自動計算により手作業のミスが減り、フリートの効率を一目で把握できます。
このツールは、フリートマネージャー、物流コーディネーター、配達用バンを持つ中小企業のオーナー、または車両の運用コストを細かく管理したいすべての人に最適です。数台の車両から拡大中のフリートまで、テンプレートはすべての給油と走行距離を捕捉でき、日々の燃料管理を手間なく信頼性高く行えます。
使い方
- Vehicle List シートを開き、各車両の詳細を入力します。燃料タイプのドロップダウンによりデータの一貫性が保たれます。
- 車両が給油されるたびに Fuel Log に移動し、ドロップダウンから車両を選択し、日付、オドメーター値、リットル数、価格を入力します。シートは即座に走行距離と km/L を計算します。
- Monthly Summary に切り替えて、当月の集計合計（総走行距離、総リットル数、平均燃費、総燃料費）を確認します。組み込みチャートで車両を横並びに比較できます。
- 会計部門や上層部と共有する必要がある場合は、サマリーを PDF または CSV としてエクスポートします。
期待される効果：データ入力の効率化、月末報告の迅速化、スプレッドシートエラーの削減、そして不要なコスト削減に役立つ燃費効率の明確な把握。
