2025‑2026年度 タスク別作業時間トラッカー テンプレート
このExcelブックは、作業したすべての時間を記録し、タスク、月、年ごとに合計を即座に確認できる3つのシートで構成されています。Inputシートは、日付を記録し、ドロップダウン（cous、competition、administratif、stage、réunion）からタスクを選択し、作業時間を入力するテーブルです。データ検証により、事前定義されたタスク名のみが使用され、データがクリーンに保たれます。テーブルの下には、ピボットスタイルの小さな領域が自動的にデータを集計し、当月のタスク別総作業時間をすばやく表示します。
Monthly Summaryシートは、生データを取り込み、月を列、タスクを行としたマトリックスを作成します。各セルはそのタスクのその月の合計時間を示し、下部の行には月間の総合計が表示されます。条件付き書式により、設定した閾値を超える月がハイライトされ、過負荷を一目で把握できます。
Yearly Summaryシートでは、12か月を集計したワンページのダッシュボードが提供されます。年間のタスク別総作業時間、全体の年間合計、そして5つのカテゴリ別に時間配分を可視化する小さなチャートが表示されます。このハイレベルな概要は、業績評価や予算策定、または自分の努力がどこに向かっているかを理解するのに最適です。
使い方
- ブックを開き、Inputシートに移動します。日付を選択し、ドロップダウンから適切なタスクを選び、作業時間を入力します。
- 作業セッションごとに行を追加し続けます。シートはテーブルを自動的に拡張します。
- Monthly Summaryシートに切り替えて、当月の更新された合計を確認し、過去の月と比較します。
- Yearly Summaryシートを開き、2025年9月から2026年8月までの累計を確認し、必要に応じてチャートをエクスポートします。
期待される効果として、手作業の計算が大幅に減少し、時間報告のエラーが減少し、計画や作業負荷のバランスを支援する明確なビジュアルサマリーが得られます。このテンプレートは、従業員、インターン、プロジェクトコーディネーター、または会計年度を通じて定期的な活動に対する時間配分を追跡する必要があるすべての人に最適です。
