従業員日給・福利厚生管理 テンプレート
このテンプレートは、日給で従業員に支払う企業向けに、誰が、どこで、どのような条件で働いたかを簡単に記録できるよう設計されています。ブックには「Attendance」シートがメインにあり、各行が従業員の1日分を表します。列は、従業員名（Sadi、Kawan、Mayro、Rudinelso、Maycon、Israel のドロップダウン）、日付、現場（Edificio Znt、Edificio Tartara、Impermeia）、シフト（フルデイまたはハーフデイ）、日給、食事（有/無）、バウチャー（有/無）、支払ステータス（支払済/未払い）を含みます。サマリーシートは、従業員別・現場別に総日数、総支払額、提供された食事数、発行されたバウチャー数を自動集計し、労務コストと手当の概要をすぐに把握できるようにします。
このテンプレートは、紙や散在するスプレッドシートで日々の労働を手動で記録するという一般的な課題を解決します。データを一元化することで、重複入力を防ぎ、計算ミスを減らし、プロジェクトの労務費を即座に可視化できます。特に、現場マネージャー、HR コーディネーター、日給と現場活動を給与処理前に照合する必要がある小規模建設会社に有用です。組み込みの合計値により、どの現場が最も労務予算を消費しているか、食事やバウチャーの提供が期待通りに利用されているかを一目で確認できます。
使用開始は、ブックを開き、ドロップダウンから従業員名を選択し、日付を設定し、現場を選び、シフトがフルデイかハーフデイかを示します。合意した日給を入力し、該当する場合は食事とバウチャーのチェックボックスにチェックを入れ、給与が処理されたら支払ステータスをマークします。サマリーシートは自動で更新され、最新の合計と簡潔なレポートが表示され、メールや給与システムにコピーできます。期待できる効果は、日々の記録が迅速化し、手動計算が減少し、労務コストの可視性が向上することで、週ごとの貴重な時間を節約できることです。
