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인원 로그(날짜·위치·비고) 필터 템플릿

인원 로그(날짜·위치·비고) 필터 템플릿

이 템플릿은 추적해야 할 모든 직원 입력을 기록하기 위한 깔끔한 탭 기반 워크북을 제공합니다. 메인 시트에는 직원 이름, 입력 날짜, 위치 및 자유 형식 비고 필드 열이 포함됩니다. 일반 위치나 상태 코드를 위한 드롭다운 목록을 추가할 수 있으며, 내장된 필터 행을 통해 언제든지 원하는 열로 결과를 즉시 좁힐 수 있습니다. 요약 시트는 날짜 또는 위치별로 자동으로 개수를 집계하여 일일 출석 또는 현장 사용 현황을 빠르게 파악할 수 있게 합니다.

HR 관리자, 사무실 매니저 및 팀 리더가 현장에 누가 언제 어디에 있었는지를 간단히 기록할 수 있도록 설계되었습니다. 분산된 메모나 여러 스프레드시트의 번거로움을 해소하고 모든 입력 데이터를 한 곳에 중앙화하여 수동 교차 확인을 줄이고 급여, 규정 준수 또는 감사 목적의 정확한 기록을 보장합니다.

이 워크북은 각 사람의 체크인 세부 정보를 추적하고, 현장 점유율을 모니터링하며, 프로젝트 배정이나 특수 지시와 같은 비고의 검색 가능한 기록을 유지합니다. 내장 필터와 검색 상자를 사용하면 몇 초 만에 원하는 레코드를 찾아 즉석 질의에 답하거나 관리 보고서를 생성할 수 있습니다.

How to use

  1. 워크북을 열고 “Entries” 시트로 이동합니다. 직원 이름을 입력하고, 캘린더 선택기로 날짜를 선택한 뒤, 드롭다운에서 위치를 고르고, 비고 열에 메모를 추가합니다.
  2. 데이터를 입력한 후 각 열 상단의 필터 행을 사용해 이름, 날짜 범위 또는 위치별로 화면을 좁힙니다.
  3. “Summary” 시트로 전환하여 일별 또는 현장별 입력 수와 같은 자동 계산된 총계를 확인합니다.
  4. 필터링된 뷰를 필요에 따라 내보내거나 인쇄하여 하드 카피를 만들거나 이해관계자와 공유합니다.

Expected benefits: 예상 효과: 수동 로그에 소요되는 시간을 절감하고 오류를 줄이며 복잡한 설정 없이 인원 이동에 대한 즉각적인 인사이트를 제공합니다.