2025‑2026 회계연도 작업 시간 추적 템플릿
이 Excel 워크북은 세 개의 간단한 시트를 중심으로 구성되어, 작업한 모든 시간을 기록하고 작업별, 월별, 연도별로 합산된 결과를 즉시 확인할 수 있습니다.
Input 시트는 날짜를 기록하고, 드롭다운에서 작업을 선택(cous, compétition, administratif, stage, réunion)한 뒤 소요 시간을 입력하는 표입니다. 데이터 유효성 검사를 통해 미리 정의된 작업명만 사용할 수 있어 데이터가 깔끔하게 유지됩니다. 표 아래에는 작은 피벗 스타일 영역이 자동으로 데이터를 집계하여 현재 월의 작업별 총 시간을 빠르게 보여줍니다.
Monthly Summary 시트는 원시 입력을 가져와 월을 열, 작업을 행으로 하는 매트릭스를 생성합니다. 각 셀은 해당 작업의 해당 월 총 시간을 표시하고, 하단 행은 그 달의 전체 합계를 제공합니다. 조건부 서식을 사용해 설정된 임계값을 초과하는 월을 강조 표시하여 한눈에 과부하를 파악할 수 있습니다.
Yearly Summary 시트에서는 12개월을 하나의 연간 뷰로 집계한 대시보드를 제공합니다. 연간 전체 작업별 총 시간, 연간 총합, 그리고 다섯 카테고리별 시간 분포를 시각화한 작은 차트를 보여줍니다. 이 고수준 개요는 성과 평가, 예산 편성 또는 노력 흐름을 이해하는 데 적합합니다.
How to use
- 워크북을 열고 Input 시트로 이동합니다. 날짜를 선택하고 드롭다운에서 적절한 작업을 고른 뒤 작업 시간을 입력합니다.
- 각 작업 세션마다 행을 추가하면 표가 자동으로 확장됩니다.
- Monthly Summary 시트로 전환하여 현재 월의 업데이트된 합계를 확인하고 이전 월과 비교합니다.
- Yearly Summary 시트에서 2025년 9월 – 2026년 8월 전체 기간의 누적 합계를 검토하고 필요시 차트를 내보냅니다.
예상 효과로는 수동 계산 감소, 시간 보고 오류 감소, 계획 및 업무량 균형을 지원하는 명확한 시각적 요약 제공이 있습니다. 이 템플릿은 직원, 인턴, 프로젝트 코디네이터 또는 회계연도 동안 반복 활동에 대한 시간 배분을 추적해야 하는 모든 사람에게 적합합니다.
