如果你经常用 Excel 工作，你大概经历过这些场景：
- 一个表格格式乱、字段名奇怪，不知道从哪开始看
- 公式总是写错、调不出来、还要查半天文档
- 做完分析，还得手动做图、写结论、做汇报
这些事其实可以交给 AI。现在的 Excel AI 工具多了，免费能用的也不少。问题是：哪些是真的好用？哪些只是包装好看的提示框？
我用过一堆，以下这 8 个是我至今还在用的：
1. 匡优Excel — 一句话生成图表 + 报告的 AI 工具
适合用来做：
- 上传 Excel 或 CSV 后提问：生成图表、趋势图、分组比较、自动写出总结
示例数据：
| Date | Product | Revenue | Cost | Region |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-01 | A | 12000 | 7500 | North |
| 2024-01-01 | B | 9500 | 6000 | South |
| 2024-02-01 | A | 14000 | 8000 | North |
| 2024-02-01 | B | 10000 | 6500 | South |
| 2024-03-01 | A | 16000 | 8500 | North |
| 2024-03-01 | B | 11000 | 7000 | South |
提问示例：
“按产品展示每月收入变化，并写一句总结。”
优点：
- 输出图表美观，有总结文字
- 可用于周报、汇报、竞品分析等
- 免费版支持日常数据处理使用
缺点：
- 数据太乱前期需要简单清洗（可搭配 ChatGPT）
2. ChatGPT — 公式、逻辑、数据转换的万能辅助
适合用来做：
- 写函数（SUMIFS、VLOOKUP、IF 逻辑）
- 帮你拆解或调试公式
- 清洗文本、转格式、分类
优点：
- 不会写公式时可以问它
- 有例子解释，还能帮你优化
- 3.5 版本永久免费
缺点：
- 不直接操作 Excel，要复制粘贴
- 不做图表，不处理整张表
✅ 非常适合配合匡优Excel使用：一个清洗，一个生成
3. Excelly AI — 像和表格`对话`的轻量助手（限 Google Sheets）
适合用来做：
- 高亮所有预算超支行
- 统计每个产品线的平均订单金额等
优点：
- 提问式操作，比较自然
- 内嵌在 Google Sheets，无需安装
缺点：
- 中文支持一般
- Excel 桌面版无法使用
✅ 如果你在用 Google 表格，Excelly 是不错的对话式补充
4. Rows AI — 在单元格中使用 `=AI()` 的智能表格
适合用来做：
- 直接写
=AI("总结 3 月销售数据") - 自动生成备注、提炼文本或预测数值
优点：
- 接口清爽，响应速度快
- 模板丰富，适合财务、运营、市场类数据
缺点：
- 不支持传统 Excel 格式（需在 Rows 平台操作）
- 一些功能需要注册或升级使用
✅ 适合想要“Excel 再智能一点”的用户
5. ExcelChat（Got It AI） — 出现难题时的在线答疑助手
适合用来做：
- 你问它
公式为什么不对，它（或者真人）帮你分析 - 粘贴问题、上传文件都行
优点：
- 可以真人接入，解答速度不错
- 适合不会的就问，不怕提问
缺点：
- 免费额度有限（聊天次数有限）
- 不能生成图表、做整份分析
✅ 比百度或论坛快很多，适合急用场景
6. Notion AI — 把表格变成人话的总结器
适合用来做：
- 将一堆表格转换成 3 行摘要
- 提取行动项、写汇报更新、梳理会议结论
优点：
- 输出自然流畅、逻辑顺
- 可自动抓关键词、预测下一步
缺点：
- 不连接 Excel，要手动粘贴
- 中文语感比英文稍弱
✅ 适合写周报、任务总结、简报稿等场景
7. MagicForm — 把 Excel 表格生成在线表单
适合用来做：
- 快速将 Excel 变成报名表、反馈问卷、调研入口
优点：
- 字段识别准，表单美观
- 可用于员工打分、客户注册、报名管理等
缺点：
- 不做数据处理，偏向信息收集
- 英文界面为主，中文体验需适应
✅ 非常适合 HR、市场部、用户运营等表单场景
8. AI2sql — 自然语言写 SQL 的工具，支持 Excel 结构
适合用来做：
- 写 SQL 查询，比如：“列出三个月内单笔订单超过 1000 元的客户”
优点：
- 自动生成 SQL 语句，可直接在数据库跑
- 支持表结构上传，可结合 Excel 导入数据使用
缺点：
- 入门用户可能需要基础 SQL 概念
- 高级查询有额度限制
✅ 如果你经常把 Excel 数据导入数据库或 BI 工具，这是效率神器
总结
别再一个人对着 Excel 发愁了。
- 想生成图表+总结？用 匡优Excel
- 写函数、查逻辑？用 ChatGPT
- 轻交互对话？用 Excelly
- 在单元格直接加 AI？用 Rows
- 急需人工或 AI 解答？找 ExcelChat
- 汇报总结一句话搞定？交给 Notion AI
- 把表格变问卷？用 MagicForm
- 不想写 SQL？AI2sql 你一句话它就写
选两个你最常用的场景，今天试试，免费、上手快，说不定能帮你节省一整个加班晚上的时间，从匡优Excel开始吧!
