编写和修复公式
描述你想要的结果，就能得到可用的 Excel 公式，不用再记 VLOOKUP 或多层嵌套的 IF。文件里已有的公式保持不变，只有你的要求需要时，匡优数言才会修改。
“新增一列：交货日期晚于截止日期时显示“逾期”。”
让 AI 处理你手上现有的表格
AI 表格助手
直接处理你的 Excel 与 CSV 文件
不用再在文件之间复制粘贴、修补出错的公式，也不用每周重做同一份报表。用日常语言告诉匡优数言你要什么，它会写好公式、合并并清洗数据，在你下载前先把结果展示给你。
每月 10 次免费对话，无需信用卡。
- 无需安装插件
- 公式保留在你的 .xlsx 中
- 支持 Excel、CSV、PDF 和图片
- 加密存储，绝不用于训练 AI
从指令到结果
上传文件，用日常语言提问，检查结果。
选择一个任务，看看文件、指令和返回的结果。
匡优数言示例结果
已完成。我已把公式写入利润率列，数字变化时结果会自动更新。
用真正的公式新增利润率列
| 产品 | 收入 | 成本 | 利润率 |
|---|---|---|---|
| Product A | 1000 | 700 | 30% |
| Product B | 800 | 640 | 20% |
| Product C | 0 | 0 | — |
收入为零时显示空白，而不是报错。公式会保留在你下载的 .xlsx 中。
日常表格工作
AI 表格助手能帮你做什么？
大部分表格工作并不难，只是耗时又容易出错。下面是大家最常交给匡优数言的工作。
合并 Excel 与 CSV 文件
把每月导出的数据叠成一张表，或用共同的 ID 匹配两个文件中的记录。
“按 客户编号 关联订单和客户数据，保留所有订单。”
拆分与整理列
拆开挤在一个单元格里的姓名、地址、编码等内容，提取你需要的部分。
“把邮箱域名提取到新的一列。”
清洗杂乱数据
删除重复项、填补空白、统一日期和文本格式，让合计数字对得上。
“按 订单编号 删除重复行，并把所有日期统一为 YYYY-MM-DD。”了解 AI 数据清洗
筛选、排序与汇总
保留需要的行，排好顺序，不用做数据透视表也能按组得到合计。
“按区域和月份显示总收入，从高到低排列。”
向你的数据提问
用大白话给出答案，并附上背后的数字，让你清楚知道哪里变了、为什么变。
“和上季度相比，哪个产品的利润率下降最多？”AI 数据分析
生成图表和报告
把结果做成图表或简短总结，直接放进汇报材料或邮件里。
“做一张每月销售额柱状图，并附上两句话的总结。”AI 图表生成器
读取 PDF 和截图
从 PDF 报告、发票和图片中提取表格，然后像普通表格一样继续处理。
“把这张发票 PDF 转成包含 项目、数量 和 金额 的表格。”PDF 转 Excel
为什么不直接用聊天机器人？
匡优数言与其他 AI 表格处理方式对比
你有很多选择。当任务是“直接修改我的文件”时，它们的区别如下。
| 匡优数言与其他 AI 表格处理方式对比 | 聊天机器人 + 复制粘贴 | 公式生成器 | Excel 插件 | 匡优数言 |
|---|---|---|---|---|
| 处理整个文件 | 只能粘贴部分内容 | 不能，一次只写一个公式 | 可以 | 可以：Excel、CSV、PDF 或图片 |
| 返回完整文件 | 不能，需要自己重做 | 不能 | 在 Excel 内完成 | 下载 .xlsx 或 .csv |
| 保留公式 | 粘贴时丢失 | 需要自己粘贴进去 | 可以 | 可以，保留在导出的 .xlsx 中 |
| 合并多个文件 | 比较困难 | 不能 | 取决于具体工具 | 可以，一次指令完成 |
| 是否需要安装 | 不需要 | 不需要 | 需要，且要求支持的 Excel 版本 | 不需要，浏览器中即可使用 |
| 使用前先检查 | 手动检查 | 手动检查 | 因工具而异 | 先在对话中查看结果，再下载 |
怎么选取决于你的工作方式。如果你整天都在 Excel 里工作，插件可能更适合你。如果你想从多个杂乱文件中得到一份完整的结果文件，匡优数言正是为此而设计。
为天天和表格打交道的人而设计
各团队的真实任务
如果你每周都在处理同样的导出文件、同样的复制粘贴、同样的报表，就从这里开始。
财务
核对导出数据、添加差异列，把每月文件汇总成一张总览。
“按部门对比实际与预算，标出超出 10% 的项目。”查看解决方案 : 财务
销售
清洗 CRM 导出数据、合并各区域表格，为销售人员或客户排名。
“合并四个区域的文件，按成交收入给销售人员排名。”查看解决方案 : 销售
运营与库存
发现库存不足、匹配采购单与收货记录、跟踪延误情况。
“列出库存低于补货线的商品。”查看解决方案 : 运营与库存
市场营销
合并各活动的导出数据，不用做数据透视表也能对比各渠道。
“按渠道汇总花费和线索数，并添加单条线索成本。”查看解决方案 : 市场营销
电商
整理商品清单、合并各平台导出数据，找出最畅销和最滞销的商品。
“按 SKU 合并 Shopify 和 Amazon 的导出数据，显示销量。”
人事与行政
整理员工名单、拆分姓名，按团队统计人数。
“把 全名 拆成 姓 和 名，再按部门统计人数。”
三个步骤
如何用 AI 处理你的表格
你不需要像程序员那样写公式或提示词。像跟同事说话一样描述你要的结果就行。
上传文件
Excel、CSV、PDF 或表格图片都可以。任务需要时，可以同时上传多个文件。
说出你的需求
说明涉及的列和规则，比如“为零时留空”或“按订单编号匹配”。遇到不清楚的地方，匡优数言会主动问你。
检查、调整、下载
查看结果，提出修改，确认无误后下载 .xlsx 或 .csv。
“我觉得它在复杂计算方面最有价值。”
你的数据，由你做主
放心处理真实业务文件
加密且私密
你的文件保存在加密的安全存储中，绝不会用于训练 AI 模型。
公式完整保留
文件中的公式都会保留。只有你的要求需要时，匡优数言才会调整。
先检查再使用
每个结果都会先显示在对话中。对照原文件核对几个合计和行数，再下载。
常见问题解答
AI 表格助手常见问题
上传第一个文件前，先了解这些。
什么是 AI 表格助手？
它是一种根据日常语言指令修改和分析表格数据的工具。使用匡优数言时，你只需上传文件、描述任务、检查结果并下载，不需要会公式或写代码。
匡优数言免费吗？
是的。每月有 10 次免费对话，无需信用卡。如需更多次数，请查看价格页面。
AI 能帮我写 Excel 公式吗？
可以。描述计算规则，比如“收入为零时留空”，匡优数言就会把公式写进单元格。公式会保留在你下载的 .xlsx 中。
原有的公式和工作表会保留吗？
会。匡优数言不会删除文件中的公式，只有你的要求需要时才会调整某个公式。在替换原文件之前，请检查你工作中依赖的内容。
AI 能读取 Excel 文件吗？
匡优数言可以读取 Excel (.xlsx) 和 CSV 文件，以及 PDF 和图片中的表格。它能理解行和列，所以你可以在指令中直接用列名来指代。
需要安装 Excel 插件吗？
不需要。匡优数言在浏览器中运行。上传文件，在对话中处理，然后下载结果即可。
支持 Google Sheets 吗？
暂时还不能直接支持。请先把表格下载为 .xlsx 或 .csv（文件 → 下载），上传到匡优数言，再把结果导入回 Google Sheets。
它和 ChatGPT 或 Excel 中的 Copilot 有什么不同？
使用通用聊天机器人时，你通常要把数据粘贴进去，再自己重做结果。Copilot 在 Excel 内运行，取决于你的 Microsoft 订阅方案。匡优数言可以处理整个文件甚至多个文件，返回一份可先检查的完整 .xlsx 或 .csv 文件。
我的数据安全吗？
文件保存在加密的安全存储中，绝不会用于训练 AI 模型。
可以一次合并多个文件吗？
可以。把文件一起上传，并说明合并方式：把结构相似的文件逐行叠加，或用订单编号这类共同列匹配记录。
如何检查结果？
对照源文件核对几个合计和行数。查看异常的行，如有不对劲的地方，可以让匡优数言解释或调整。
可以设置任务定时自动运行吗？
暂时还不行。目前每个任务都需要上传文件并发送指令来开始。
实用指南
从你手头正要完成的任务开始。
让数据开口说话
你的表格，你的话，一份能直接用的文件。
带上你现有的 Excel、CSV 或 PDF。说出需求，检查结果，然后下载。每月前 10 次对话免费。
用我的文件免费试试无需信用卡。