核心要点:
- 挑战： 原始数据表通常混杂着所有维度（如地区、时间）的数据，无法直接用于制作特定场景的图表。
- 传统方法： 在Excel中，必须先手动筛选数据，再创建数据透视表汇总，最后才能插入图表，步骤繁琐。
- AI方案： 用一句话同时下达“筛选”和“制图”的指令，一步到位，直接获得最终想要的饼图。
“我们在芝加哥市场，哪个产品类别卖得最好？” 当面对这类问题时，你需要的是一张能清晰展示“构成与占比”的图表——饼图，而不是一堆密密麻麻的数字。
你为何总在“筛选-汇总-制图”的循环中打转？
想象一下，你手上有一份公司完整的销售总表，记录了所有城市、所有产品在过去五年的销售数据。现在，你需要制作一张饼图，只展示“芝加哥地区在2020至2023年间，不同产品类别的销售额占比”。
在Excel里，你的操作流程会是这样：
- 筛选数据： 在“城市”列筛选“芝加哥”，同时在“日期”列设置从“2020-01-01”到“2023-12-31”的复杂筛选。
- 汇总数据： 筛选后的数据仍是零散的明细。你必须创建一个数据透视表，将“产品类别”拖到行，将“销售额”拖到值，才能得到每个类别的总销售额。
- 插入图表： 最后，选中透视表的结果，点击插入饼图。
为了得到一张简单的饼图，你却经历了一个涉及筛选、汇总、制图的漫长过程。如果需求变为“分析纽约市场”，你就得把这套流程再重复一遍。
用AI提问，而非手动操作
过去，你必须亲自扮演数据筛选员、汇总员和制图员。现在，你可以把这三个角色都交给AI。
匡优Excel 能够理解包含复杂逻辑的自然语言指令，将原本分离的步骤智能地整合为一步。
| 对比维度 | 传统Excel制图 | 匡优Excel |
|---|---|---|
| 操作逻辑 | 筛选 → 汇总 → 制图（三步分离） | 提问（一步到位） |
| 处理速度 | 缓慢，按分钟计算 | 极快，按秒计算 |
| 灵活性 | 低，更换条件需重复所有步骤 | 高，更换条件只需改几个词 |
| 核心产出 | 一张基于手动筛选结果的图 | 一张直接回答你问题的图 |
匡优Excel 让你从一个“数据处理员”，转变为一个“价值发现者”。
三步获得你的“答案饼图”
我们以“分析芝加哥市场”的场景为例，看看匡优Excel 如何工作。
第一步：上传你的完整数据总表
直接将未经任何筛选和处理的，包含所有信息的销售总表上传即可。
第二步：用一句话提出你的“分析问题”
在对话框中，清晰地描述你想要的数据范围和图表形式：
“提取芝加哥2020年至2023年的销售数据，并按‘产品类别’生成一个饼图。”
第三步：直接获得结论性的饼图
无需任何中间步骤，匡优Excel 会：
- 在后台自动筛选出“城市”为“芝加哥”且“年份”在2020至2023之间的数据。
- 自动按“产品类别”对销售额进行加总。
- 将汇总结果直接渲染成一张清晰、带有百分比标签的饼图。
你得到的不是一张需要再加工的图，而是一张可以直接用于汇报的“答案图”。
常见问题解答 (FAQ)
1. 如果我的筛选条件更复杂，AI能处理吗？ 当然可以。你可以用更复杂的语言描述需求，例如：“提取‘芝加哥’和‘纽约’这两个城市，‘电子产品’类在去年的销售数据，生成一个饼图。” AI会准确理解并执行。
2. 除了饼图，还能生成别的图吗？ 可以。你可以在指令的结尾指定任何合适的图表类型，如“生成一个条形图”或“用折线图展示趋势”。匡优Excel 会根据你的指令和数据特点，选择最合适的图表。
3. 我的原始数据没有汇总，AI能自动计算吗？ 这正是AI的强大之处。你无需提供汇总好的数据。AI会根据你的指令（如“按‘产品类别’生成饼图”）自动进行分组求和，为你省去制作数据透视表的麻烦。
你的价值在于解读，而非制图
将时间花在理解饼图背后的商业含义上————哪个部分最大？为什么？下一步我们该怎么做？
而不是浪费在制作它的繁琐步骤上。
立即体验匡优Excel，一句话让数据构成一目了然！让AI为你处理从海量数据到清晰图表的全过程。
