如果你经常用 Excel 工作，你大概经历过这些场景：

一个表格格式乱、字段名奇怪，不知道从哪开始看
公式总是写错、调不出来、还要查半天文档
做完分析，还得手动做图、写结论、做汇报

这些事其实可以交给 AI。现在的 Excel AI 工具多了，免费能用的也不少。问题是：哪些是真的好用？哪些只是包装好看的提示框？

我用过一堆，以下这 8 个是我至今还在用的：

1. 匡优Excel — 一句话生成图表 + 报告的 AI 工具

适合用来做：

上传 Excel 或 CSV 后提问：生成图表、趋势图、分组比较、自动写出总结

示例数据：

Date	Product	Revenue	Cost	Region
2024-01-01	A	12000	7500	North
2024-01-01	B	9500	6000	South
2024-02-01	A	14000	8000	North
2024-02-01	B	10000	6500	South
2024-03-01	A	16000	8500	North
2024-03-01	B	11000	7000	South

提问示例：

“按产品展示每月收入变化，并写一句总结。”

example

优点：

输出图表美观，有总结文字
可用于周报、汇报、竞品分析等
免费版支持日常数据处理使用

缺点：

数据太乱前期需要简单清洗（可搭配 ChatGPT）

✅ 立即体验匡优Excel ›

2. ChatGPT — 公式、逻辑、数据转换的万能辅助

example

适合用来做：

写函数（SUMIFS、VLOOKUP、IF 逻辑）
帮你拆解或调试公式
清洗文本、转格式、分类

优点：

不会写公式时可以问它
有例子解释，还能帮你优化
3.5 版本永久免费

缺点：

不直接操作 Excel，要复制粘贴
不做图表，不处理整张表

✅ 非常适合配合匡优Excel使用：一个清洗，一个生成

3. Excelly AI — 像和表格`对话`的轻量助手（限 Google Sheets）

example

适合用来做：

高亮所有预算超支行
统计每个产品线的平均订单金额等

优点：

提问式操作，比较自然
内嵌在 Google Sheets，无需安装

缺点：

中文支持一般
Excel 桌面版无法使用

✅ 如果你在用 Google 表格，Excelly 是不错的对话式补充

4. Rows AI — 在单元格中使用 `=AI()` 的智能表格

example

适合用来做：

直接写 =AI("总结 3 月销售数据")
自动生成备注、提炼文本或预测数值

优点：

接口清爽，响应速度快
模板丰富，适合财务、运营、市场类数据

缺点：

不支持传统 Excel 格式（需在 Rows 平台操作）
一些功能需要注册或升级使用

✅ 适合想要“Excel 再智能一点”的用户

5. ExcelChat（Got It AI） — 出现难题时的在线答疑助手

example

适合用来做：

你问它公式为什么不对，它（或者真人）帮你分析
粘贴问题、上传文件都行

优点：

可以真人接入，解答速度不错
适合不会的就问，不怕提问

缺点：

免费额度有限（聊天次数有限）
不能生成图表、做整份分析

✅ 比百度或论坛快很多，适合急用场景

6. Notion AI — 把表格变成人话的总结器

example

适合用来做：

将一堆表格转换成 3 行摘要
提取行动项、写汇报更新、梳理会议结论

优点：

输出自然流畅、逻辑顺
可自动抓关键词、预测下一步

缺点：

不连接 Excel，要手动粘贴
中文语感比英文稍弱

✅ 适合写周报、任务总结、简报稿等场景

7. MagicForm — 把 Excel 表格生成在线表单

example

适合用来做：

快速将 Excel 变成报名表、反馈问卷、调研入口

优点：

字段识别准，表单美观
可用于员工打分、客户注册、报名管理等

缺点：

不做数据处理，偏向信息收集
英文界面为主，中文体验需适应

✅ 非常适合 HR、市场部、用户运营等表单场景

8. AI2sql — 自然语言写 SQL 的工具，支持 Excel 结构

example

适合用来做：

写 SQL 查询，比如：“列出三个月内单笔订单超过 1000 元的客户”

优点：

自动生成 SQL 语句，可直接在数据库跑
支持表结构上传，可结合 Excel 导入数据使用

缺点：

入门用户可能需要基础 SQL 概念
高级查询有额度限制

✅ 如果你经常把 Excel 数据导入数据库或 BI 工具，这是效率神器

总结

别再一个人对着 Excel 发愁了。

想生成图表+总结？用 匡优Excel
写函数、查逻辑？用 ChatGPT
轻交互对话？用 Excelly
在单元格直接加 AI？用 Rows
急需人工或 AI 解答？找 ExcelChat
汇报总结一句话搞定？交给 Notion AI
把表格变问卷？用 MagicForm
不想写 SQL？AI2sql 你一句话它就写

选两个你最常用的场景，今天试试，免费、上手快，说不定能帮你节省一整个加班晚上的时间，从匡优Excel开始吧!

匡优Excel

8 个免费的 AI 工具，帮你搞定 Excel 数据分析、图表和总结