从数据到图表只需10秒:使用匡优Excel的AI图表生成功能

你在Excel中做图表时通常会发生什么?

假设你刚拿到一份新的表格,你的经理说:

能快速做个图表吗?

如果你用传统方式,大概会是这样:

  1. 手动选择数据区域
  2. 点击“插入 → 图表”
  3. 试试不同图表类型(柱状图?折线图?)
  4. 调整坐标轴标签(Excel经常搞错)
  5. 修改颜色、调整图例、重设大小
  6. 最后才可能复制粘贴到PPT或邮件中

然后他们说:能不能按地区再做一版? …再来一遍。

不难,但真的很累,也很慢。


看看用AI怎么做图表

同样的数据,同样的目的。

这里是数据表:

Month Region Sales
Jan East 5200
Jan West 6100
Feb East 5700
Feb West 5900
Mar East 6400
Mar West 6200

在匡优Excel中,我们只输入了:

创建并分析一个展示各地区月销售额的柱状图。

example

结果:

  • 一个清晰的按地区分组柱状图
  • 自动标签、配色风格统一
  • 总结:第一季度East销售额增长23%。West整体稳定。

不折腾,直接出结果。


匡优Excel也支持多种图表类型

根据你的数据和问题,匡优Excel支持自动生成:

  • 柱状图(对比分析)
  • 折线图(趋势变化)
  • 饼图(占比与组成)

以下是三个实际示例,演示效果:


1. 按类别统计产品销售额(饼图)

Category Total Sales
Laptops 30000
Phones 42000
Accessories 8000

提问:

创建产品类别销售占比的饼图并分析。

example

结果:

  • 百分比饼图
  • 高亮洞察:应优先考虑推广Phones,并探讨提升Accessories的策略。

2. 三个月收入趋势(折线图)

Month Revenue
Jan 21000
Feb 24500
Mar 27300

提问:

用折线图展示收入趋势并进行分析。

example

结果:

  • 一张平滑上升的折线图
  • 总结:季度总收入增长了30%。

3. 新品在各地区销售情况(柱状图)

Region Units Sold
North 1250
South 980
East 1420
West 870

提问:

用柱状图比较各地区销量。

example

结果:

  • 四个地区的柱状图
  • 分析文本:East销量最高,West最低。

为什么这很重要

大多数人并不需要复杂仪表盘。我们只需要清晰、好看、快速的图表。

匡优Excel只用一行指令就能做到这一切,它跳过繁琐操作,让你把注意力放在图表表达的内容上,而不是怎么制作它。

柱状图?折线图?饼图?——只管问。


你也来试试吧

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