如何在 Excel AI 中分析问卷数据,无需写任何公式

如果你做过问卷调查,无论是员工反馈、客户满意度还是服务评分,你一定知道最难的不是收集数据,而是如何分析它。

谁满意?哪个区域落后?人们到底在说什么?

本教程将演示如何用 匡优Excel 仅通过 三个简单自然语言提示 来分析问卷结果。不用 AVERAGEIFS,不用数据透视表,不用头疼公式。


示例数据集:一张常见的问卷表格

你可能有如下的数据:

depart


我问了匡优Excel 这些问题,收获了这些结果:


1️⃣ 各地区满意度对比图

提问:
请创建一张柱状图,显示每个地区的平均满意度得分。

结果:

depart

快速发现东、南、西、北区域满意度差异。


2️⃣ 提取关键评论内容

提问:
请提取包含“慢”、“很棒”、“高效”等关键词的评论。

结果:

depart

不用手动翻看评论,立刻找出服务质量相关反馈。


3️⃣ 标记关键负面回复

提问:
请列出评分低于 3 且不推荐服务的填写者。

结果:

depart

这些就是你必须优先倾听与处理的声音。


你可以用这些分析做什么?

  • 制作用于汇报的可视化仪表板
  • 对比不同地区或群体的表现差异
  • 找出常见问题与流程瓶颈
  • 快速筛选负面评论进行回访跟进
  • 节省大量手动处理原始 Excel 数据的时间

总结

分析问卷数据不应该是 Excel 的噩梦。通过 匡优Excel,我省去了所有公式,还得到了:

  • 视觉化满意度对比
  • 评论关键词洞察
  • 负面用户定位与后续处理

从数据到行动,只需几分钟。

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