Excel 是一个强大的数据管理和分析工具，但处理大型数据集（如日常/每小时记录）有时会让人感到不知所措。像从混合的日常和每小时数据中计算每小时总和这样的任务，通常需要复杂的公式或数据透视表，这些都很耗时。幸运的是，随着像 匡优Excel (https://excel.kyou.ltd) 这样的 AI 工具的出现，你只需点击几下就能简化这个过程。在本教程中，我将向你展示如何使用 匡优Excel 轻松计算每小时总和——无需高级 Excel 技能！
你需要准备什么
- 一个包含日常和每小时数据的 Excel 文件（例如，时间戳和销售额、能源使用量或工作时间等数值）。
- 访问 匡优Excel（访问 https://excel.kyou.ltd 并在需要时注册）。
- 对你的数据集结构有基本的了解。
在这个例子中，假设你有一个至少包含两个关键列的 Excel 文件：
- A 列："日期和时间"（例如，"3/1/2025 1:00"、"3/1/2025 2:00" 等）。
- B 列："数值"（例如，销售金额、能源读数或其他指标）。
我们的目标是计算所有日期中每个小时的总值。
分步操作流程
第一步：准备你的 Excel 文件
在使用 匡优Excel 之前，确保你的数据组织良好。这里有一个示例数据集：
在这个例子中，我们有不同时间记录的时间戳和数值。保存你的文件（例如，保存为 "HourlyData.xlsx"）。 我们想要得到每个小时的风能和太阳能总和。换句话说，我们最终会得到：
| 时间戳 | 风能 | 太阳能 |
|---|---|---|
| 凌晨 12:00 | 60,153 | -31 |
| 凌晨 1:00 | 59,123 | -29 |
第二步：将 Excel 文件上传到 匡优Excel
- 打开浏览器，访问 https://excel.kyou.ltd。
- 登录或创建账户（如果你还没有账户）。
- 登录后，寻找上传文件的选项（通常是"上传"或"导入"按钮）。
- 选择你准备好的 Excel 文件（"HourlyData.xlsx"）并上传。匡优Excel 将处理文件并显示其内容。
第三步：编写 AI 命令
匡优Excel 使用自然语言命令来执行计算，使其非常用户友好。上传文件后：
- 在右下角有命令输入区域。
- 输入以下命令：
- "根据'时间戳'列计算'风力发电'和'太阳能发电'列的每小时总和并显示结果。"
- 按回车键或点击"运行"按钮（取决于 匡优Excel 的界面）。
这个命令告诉 匡优Excel：
- 按小时对数据进行分组（从"时间戳"列中提取小时）。
- 计算所有日期中每个小时的"风能"、"太阳能"列的总和。
- 显示结果。
第四步：查看结果
一旦 匡优Excel 处理完你的命令，它会生成一个包含每小时总和的表格。基于我们的示例数据，输出可能如下所示：
这里发生的计算：
- 12:00：2016+2005+2022 = 6034
- 1:00：1470+1463+1478 = 4411
匡优Excel 自动处理分组和求和，省去了你编写公式或创建数据透视表的工作。
第五步：下载或使用结果
查看输出后：
- 你可以直接从 匡优Excel 复制结果。
- 或者寻找将结果下载为新 Excel 文件的选项（例如"导出"或"下载"）。
- 根据需要使用这些数据生成报告、图表或进行进一步分析。
为什么使用 匡优Excel？
- 速度：无需花时间学习复杂的 Excel 函数（如
SUMIFS）或设置数据透视表。 - 简单：自然语言界面意味着任何人都可以使用，不需要 Excel 专业知识。
- 准确性：匡优Excel 的 AI 确保根据你的命令进行精确计算。
成功使用技巧
- 检查数据：确保你的"日期和时间"列格式一致（例如，所有条目都包含日期和时间）。
- 具体明确：如果你的列名不同（例如，使用"时间戳"而不是"日期和时间"），相应调整命令。
- 多加尝试：如果你想获得不同的见解，可以尝试变化命令，比如"计算'数值'列的每小时平均值"。
结论
从日常/每小时数据中计算每小时总和不必是一项繁重的工作。使用 匡优Excel，你可以上传文件，编写简单的命令，让 AI 完成繁重的工作。无论你是在分析销售数据、跟踪能源使用情况还是管理时间日志，这种方法都能节省时间并减少错误。访问 https://excel.kyou.ltd，上传你的数据，试一试吧——你只需一个命令就能得到每小时总和！
