核心要点
- 合并Excel是高频率但低效率的工作。依赖
VLOOKUP处理不仅耗时，且极易因字段名不一致等问题出错，导致数据不准确。 - 新一代AI工具能将这个过程从数小时的繁琐操作，简化为一句自然语言指令，极大地提升了准确性和效率。
- 本文客观评测7款主流AI表格合并工具，并提供清晰的对比，旨在帮你根据自身需求做出最合适的选择。
告别VLOOKUP：合并表格，只需一句话
经常和表格打交道的都知道，合并多个Excel表格有多耗时。这项看似简单的任务，往往却需要耗费大量时间成本。数小时与VLOOKUP函数的搏斗、处理不匹配的列名和修复恼人的#N/A错误，这是一个公认的效率黑洞，不仅枯燥，而且任何微小的失误都可能导致整个分析结果的偏差。
好消息是，AI正在重塑这个流程。新一代的智能工具让你解放双手，只需上传文件和一句话指令，复杂的合并工作就能在数秒内自动完成。作为常年从事数据整理工作的分析师，我们测评了市面上最优秀的、使用群体最多的7款AI工具，整理了它们各自的特点和适用群体，帮助大家找到最高效的办公助手。
7款主流AI表格合并工具评测
1. 匡优Excel
- 特点：一款对话式AI工具。用户只需上传文件，然后像和同事聊天一样，用自然语言描述合并需求即可。一个显著的优势是其“模糊匹配”能力，能自动识别
客户ID和Cust_ID这类相似但不完全相同的列名，减少了手动预处理的工作。 - 适合谁：几乎所有需要处理表格的办公人群，尤其是非技术背景、希望用最直接方式解决问题的用户。
2. Microsoft Copilot for Excel
- 特点：作为深度集成在Excel内部的助手，它的优势在于无缝的工作流和企业级的安全性。它主要通过调用Power Query来执行合并任务，能根据你的自然语言指令，生成相应的操作步骤。
- 适合谁：深度使用Microsoft 365生态的企业用户。
3. Julius AI
- 特点：一款兼顾了易用性与技术透明度的对话式分析工具。它在执行合并指令的同时，会展示其背后生成的Python代码。这种设计对希望了解或验证工作过程的用户非常有价值。
- 适合谁：希望在简化操作的同时，也能一窥底层技术细节的数据分析师。
4. Ajelix
- 特点：与对话式工具不同，Ajelix提供了一个专门为合并任务设计的向导式图形界面（UI）。用户只需按照清晰的步骤上传文件、选择匹配列、确认输出项即可，整个过程非常直观。
- 适合谁：偏好通过点击和图形化界面完成任务，而非输入文本指令的用户。
5. Numerous.ai
- 特点：像一个安装在Excel/Google Sheets内部的“AI工具箱”。它并非一个独立的网站，而是一个插件，其核心是强大的自定义函数=AI()。用户可以直接在单元格里使用自然语言调用AI，完成数据提取、分类、内容生成.在合并数据方面，它可以帮你快速生成或解释复杂的查找与匹配逻辑。
- 适合谁：“超级用户”或希望在现有表格软件内，集成一个多功能AI助手的用户。
6. Rows
- 特点：Rows的定位更像是一个“连接型”的在线表格。它擅长处理需要持续、自动化更新的数据流，而非一次性静态文件的合并。你可以用它连接多个数据源，构建动态更新的仪表板。
- 适合谁：需要构建自动化、实时数据报表的高级用户。
7. Duet AI for Google Workspace
- 特点：作为Google Sheets的原生AI助手，它能帮你更高效地构建合并逻辑，例如快速生成跨表格查询的复杂公式。它更像一个“公式增强器”，而非全自动的合并工具。
- 适合谁：重度依赖Google Sheets及谷歌生态的团队和个人。
快速指南：哪款工具最适合你？
| 工具 | 理想用户 | 工作方式 | 核心优势 |
|---|---|---|---|
| 匡优Excel | 日常办公用户 | 对话式AI (聊天) | 零门槛上手，智能匹配 |
| MS Copilot | M365企业用户 | 集成式AI (助手) | 无缝融入Excel，安全可靠 |
| Julius AI | 数据分析师 | 对话式AI + 代码 | 兼顾简易与透明 |
| Ajelix | 视觉型学习者 | UI向导 (分步操作) | 极其直观，无需对话 |
| Numerous.ai | 表格“超级用户” | AI插件 (=AI()函数) | 功能全面 |
| Rows | 自动化高级用户 | 连接式表格 | 适合动态、自动化报表 |
| Duet AI | 谷歌生态用户 | 集成式AI (助手) | Google Sheets原生集成 |
如何选择最适合你的AI合并工具
通过上述评测，我们可以发现AI工具主要提供了两种不同的解决思路：一类是像Copilot和Duet AI这样的 “辅助型”工具，它们帮你更快地构建合并逻辑；另一类是像匡优Excel这样的 “全自动型”工具，它们直接为你产出最终结果。
如何选择，关键在于你的主要目标是什么。
如果你的目标是彻底摆脱技术细节，以最快速度拿到一个干净、准确的合并后文件，那么“全自动”的对话式工具无疑是更高效的选择。
在这方面，匡优Excel提供了一个很有代表性的解决方案。它将专业的数据合并技术打包在一个极其简单的对话界面背后，用户无需关心什么是VLOOKUP，也无需预先统一列名，只需聚焦于“我想要什么结果”即可。对于广大非技术背景的职场人而言，这种零门槛的体验是其核心价值。
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重复性的手动操作正在成为过去式。AI工具的真正意义，是让我们从繁琐的数据整理工作中解放出来，将宝贵的精力投入到更具价值的分析与洞察中。
无论你选择哪款工具，迈出这一步，都意味着你正在向一种更智能、更高效的工作方式转型。
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