我每周都用的 Excel 人工智能（以及我为何放弃数据透视表）

我曾经是个数据透视表的忠实用户。每份报告都从以下步骤开始：

• 插入 → 数据透视表
• 将字段拖到行、列和值区域
• 筛选、重新排序、分组
• 意识到自己选了错误的指标
• 重新再来一遍

仅仅是为了得到一个勉强说得过去的摘要。然后我还得再花 20 分钟创建一个图表，再花 10 分钟解释图表的含义。

现在我改为这样做：

• 将我的 Excel 文件上传到匡优 Excel
• 输入一个提示，比如“按产品显示收入并给出简要摘要”
• 将图表和见解复制到我的演示文稿中

就这么简单。

这就是我现在每周都使用的 Excel 人工智能，也是它为何取代了我 90% 数据透视表工作的原因。

一个真实的报告任务：产品收入细分

这是我周一拿到的电子表格：

传统方法（数据透视表方式）：

1. 插入数据透视表 → 将产品拖到行，收入拖到值区域
2. 将日期添加到筛选器（如果我想按天分析）
3. 将地区添加到列，以比较东部和西部
4. 右键单击，将值格式化为货币
5. 插入一个簇状柱形图
6. 意识到我想要按日期而不是按地区的图表，返回并重新拖动字段

⏱ 花费时间：约 15 - 20 分钟

匡优 Excel 方法：

我上传了文件并输入：

“按产品和地区比较每日收入。创建图表并进行分析。”

它给了我：

• 一个分组柱形图（按地区和日期划分的 Alpha 和 Beta）
• 两行摘要：Alpha 的平均每日收入较高，尤其是在西部。

⏱ 花费时间：约 1 分钟

匡优 Excel 的独特之处

• 你不用创建图表 —— 你提出需求
• 你不用拖动字段 —— 你描述你的需求
• 你不用总结数据 —— 它写出见解

这就像数据透视表……如果数据透视表会思考的话。

我先使用 ChatGPT 的情况

有时原始的 Excel 文件很混乱：

• 日期格式混杂
• 地区名称不一致（“east”、“EAST”、“East”）
• 产品名称太长或不一致

这时我会先打开 ChatGPT 并询问：

“清理这个表格：将日期格式统一为 YYYY - MM - DD，标准化地区名称，缩短产品名称。”

然后我将清理后的版本上传到匡优 Excel。

我每周使用的提示词

• 显示过去 7 天按渠道划分的销售额。使用折线图。
• 按收入排名前 5 的产品是哪些？饼图 + 摘要。
• 比较各部门的成本与收入。使用条形图 + 写一句见解。

你不需要公式知识。你只需要知道你想看到什么。

总结

数据透视表本身并不差。但它们速度慢、容易出错，而且不是为只想获取答案的人设计的。

匡优 Excel 让使用 Excel 就像在进行一场对话。你提问，它回答 —— 还附带图表。

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