如果您从事电商、运营或报告工作,一定对每个月开始的繁琐流程感到头痛:
清理混乱的订单数据、从多个来源复制粘贴、建立数据透视表、编写公式、制作图表,并回答老板无止境的问题。
但如果您只需一句话就能完成这一切呢?
在这篇文章中,我们将向您展示如何使用匡优Excel,这款 AI 驱动的 Excel 助手,在几秒内总结每月订单数据并生成报告 – 无需公式、数据透视表或模板。
真实场景:混乱的每月订单数据
原始订单数据通常长这样:
订单编号 | 城市 | 日期 | 渠道 | SKU | 数量 | 单价 | 金额 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A001 | 北京 | 2025-04-01 | 天猫 | CASE01 | 2 | 35 | 70 |
A002 | 上海 | 2025-04-01 | 京东 | CASE01 | 1 | 35 | 35 |
A003 | 深圳 | 2025-04-02 | 抖音 | BT001 | 1 | 79 | 79 |
A004 | 上海 | 2025-04-03 | 京东 | BT001 | 2 | 79 | 158 |
A005 | 北京 | 2025-04-03 | DTC | PB002 | 1 | 129 | 129 |
您想解决以下问题:
- 总订单数
- 总销售额
- 按城市或渠道的细分
- 最畅销的 SKU
传统 Excel 方法:手动且耗时
要生成报告,您通常需要:
- 添加新列(如
金额 = 数量 × 单价
) - 建立数据透视表来按城市或渠道分类
- 手动制作图表
- 自己编写摘要(如
北京订单最多,占 38%
)
这虽然可行 – 但既慢又痛苦。
AI 方法:一句话,完整报告
打开 匡优Excel 上传您的 Excel 或 CSV 文件,然后输入:
总结订单数据,包括总订单数、总销售额、按城市分类、渠道销售分布,并生成图表和摘要。
匡优Excel会:
- 自动计算总和
- 按城市和渠道分组
- 生成清晰的条形图和饼图
- 提供文字摘要,例如:
匡优Excel示例输出
条形图:城市订单数
AI 自动分组数据并生成比较各城市的条形图。
饼图:渠道销售额分布
显示各平台(如天猫、京东、TikTok、DTC)的销售比例。
自然语言分析
示例:
总订单数和总销售额:本次汇总显示总订单数为3,销售额总计为184元。 各城市订单数量:每个城市的订单数量均为1,显示出订单的分散性。 各渠道销售额:抖音的销售额最高,达到79元,占据了总销售额的42.93%。 天猫和京东的销售额相对较低,分别为70元和35元。
您可以提出的后续问题
在初步摘要后,您可以询问:
- 本月最畅销的 5 个 SKU 是哪些?
- 用折线图显示每日收入趋势。
- 哪个城市的平均订单价值最高?
- 比较各渠道在不同 SKU 上的表现。
匡优Excel能理解您的后续问题,并立即生成新的图表和洞察。
为什么匡优Excel能节省时间
任务 | 手动 Excel 流程 | 匡优Excel AI |
---|---|---|
每月摘要 | 公式 + 数据透视表 | 一句话 |
按城市/渠道分组 | 手动建立数据透视表 | 自动分组 |
视觉图表 | 手动插入 + 格式化 | 自动生成 |
文字洞察 | 自己编写 | AI 生成摘要 |
临时后续分析 | 重新设置筛选条件 | 提出新问题 |
结论:让 AI 处理您的每月报告
别再浪费时间手动制作每月 Excel 报告。
将您的表格上传到匡优Excel,并输入:
生成本月订单数据的完整摘要,包括图表和文字分析。
您将获得:
- 清晰的摘要表格
- 专业的条形图、折线图和饼图
- 几秒内生成的商业洞察
立即免费试用匡优Excel! – 一键生成订单分析报告