拆分 / 合并 / 重塑

在现实世界中,数据很少以正确的格式存在。无论您是需要合并两个不同月份的销售额,还是将姓名拆分为名和姓,匡优Excel都能承担繁重的工作,让您不必再为 VLOOKUP 或“分列”而烦恼。

常见转换工作流

1. 合并文件(VLOOKUP 终结者)

问题:

您有两个独立的文件(例如,销售数据和客户信息),需要使用一个共同的 ID 来匹配它们。

命令:

基于“线索 ID”列合并这两个文件,并向我显示合并后的表格。

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2. 拆分和提取数据

问题:

单个单元格包含太多信息,例如“全名”或完整地址。

命令:

将“全名”列拆分为“名”和“姓”,并从电子邮件列中提取“域名”。

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3. 为报告重塑数据(透视)

问题:

您的数据是长列表形式,但您需要按“月份”和“地区”组织以进行演示。

命令:

透视此数据,以“地区”为列、“月份”为行显示“总收入”。

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命令参考表

目的 推荐命令
合并文件 “基于 [ID/电子邮件] 合并这些文件”
拆分文本 “按 [分隔符/空格] 拆分 [列]”
提取值 “从 [列] 中提取 [邮政编码/域名]”
转置/透视 “重塑数据以按 [类别] 显示 [指标]”

实践实验室

使用我们的练习文件掌握这些转换: 📂 下载 销售线索表_地区汇总.xlsx | 📂 下载 联系人信息


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