快速上手指南

当您10分钟后就要开会,而手中只有混乱的数据导出文件时,匡优Excel是您通往专业交付成果的最快路径。本指南将向您展示如何即时将原始数据行转化为高层级摘要。

10分钟工作流

1. 上传您的电子表格

目标:将您的主要数据导入 AI 工作区。

匡优Excel的文件上传区支持多种电子表格文件格式,包括 .xlsx.xls.xlsm.xlsb.xla.xlam.csv.ods。您只需将文件拖拽到上传框中即可开始使用。

upload

注意:如果您当前的数据是 PDF 或图片格式,请先使用图片/PDF转Excel工具进行转换。

2. 执行"主提示词"

问题:您的原始导出数据(如下所示)包含不一致的日期、重复项和空行。

一步到位的主提示词: 将其复制并粘贴到聊天框中,一次性完成数据清洗和分析:

清理此数据,删除重复项并修正日期格式。然后,创建一个汇总表,按地区显示总销售额和利润率百分比。最后,为销售额生成一个条形图。

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3. 审阅与导出

成果:一份专业格式的报告。

在聊天中审阅实时预览。匡优Excel不仅能提供表格;它能理解业务背景、计算利润率、应用条件格式,并准备好文件以供即时共享。

快速通道命令参考

目标 推荐命令
一体化操作 “清理数据,按[类别]汇总,并添加一个[类型]图表。”
趋势查找 “向我展示[产品]的月度增长率。”
数据修复 “修正日期,并将缺失的状态值填充为‘待处理’。”

实践练习

使用示例中的相同数据集亲自测试主提示词:📂 下载 执行快速入门示例.xlsx

下一步: 了解如何通过桌面应用 (PWA)将匡优Excel直接集成到您的桌面,从而更快地处理文件。