2026年企业休假管理请假跟踪模板
模板概览
本模板包含 规则表、员工信息表、请假信息表 三个工作表。规则表设定休假类型（年休假、病假、事假）和工作日历（周末双休、法定节假日），为后续计算提供依据。员工信息表记录员工 ID、姓名、部门、入职日期等基本信息。请假信息表包括申请 ID、员工 ID（下拉）、休假类型（下拉）、开始/结束日期、天数（自动按工作日计算并排除节假日）、状态（申请中、已审批、已拒绝）、审批人、备注等字段。
适用场景与价值
该模板适用于中小企业人事专员、部门主管等需要统一管理年度休假的人群。比如人事部可通过它快速统计全公司年休假使用情况，部门经理可实时查看本部门病假、事假分布，帮助制定人力资源计划，降低因手工统计导致的错误和遗漏。
记录与输出
模板能够完整记录每位员工的基本信息、每笔请假申请的详细流程以及自动生成的工作日天数。配合规则表的节假日列表，可在请假信息表中即时得到准确的天数统计，支持后期导出报表进行年度假期使用率、部门请假频次等指标分析。
如何使用
- 填写规则表：在工作日历中列出2026年的法定节假日，确认周末双休设置。2. 导入员工信息：在员工信息表中录入8名员工的 ID、姓名、部门和入职日期。3. 录入请假申请：在请假信息表中新建申请，使用下拉框选择员工和休假类型，填写开始结束日期，天数会自动计算并排除规则表中的节假日。4. 审批与更新：根据实际审批结果修改状态字段，填写审批人，备注栏可记录特殊说明。完成后可通过筛选或透视表快速生成部门或全公司的请假统计。
预期收益：显著缩短假期统计时间，降低人工错误，提升请假审批透明度。
