员工工时与加班薪资汇总员工费用模板

模板概览
本模板包含 员工、工时表、薪资汇总 三个工作表。员工工作表记录员工 ID、姓名、所属团队、时薪、每日标准工时和加班倍率,ID 唯一且时薪不可为负。工时表以日期为主键,员工 ID 通过下拉选择,记录项目、开始/结束时间、休息分钟,并自动计算工作时长、正常工时(不超过每日标准工时)和加班工时(超出部分),同时提供备注栏。薪资汇总工作表按员工和月份聚合,利用员工表中的时薪和加班倍率,分别计算正常薪资、加班薪资及总薪资,形成清晰的月度薪酬报表。模板已预置 10 名员工信息和 40 条工时样本,直接打开即可查看示例。
适用场景与价值
适用于人事专员、部门主管或小微企业财务人员,用于日常考勤记录、加班管理和工资核算。比如在项目型公司,项目经理可以在工时表中填写各项目的实际工时,HR 通过薪资汇总快速生成每位员工的月度工资;再如制造业车间,班组长记录班次工时,系统自动区分正常工时与加班,避免手工计算错误。模板帮助统一数据格式,提升工时透明度,缩短工资核算周期,降低人工出错率。
使用步骤
- 在 员工 工作表中填写或修改员工基本信息,确保 ID 唯一、时薪≥0。
- 打开 工时表,在对应日期行选择员工 ID,填写项目、开始时间、结束时间和休息分钟,系统会自动生成正常工时、加班工时。
- 切换到 薪资汇总,选择需要查看的月份,模板会依据工时表数据和员工表的时薪、加班倍率计算各项薪资。
- 如需导出报表,可复制 薪资汇总 区域粘贴为值,或使用 Excel 的打印功能生成 PDF。
预期收益:显著减少手工计算时间,提升工资核算准确性,帮助企业实现工时管理的标准化。