员工费用报销与审批统计收据记录模板
本模板包含“费用明细”和“汇总与审批视图”两张工作表。费用明细表设有申请单号（自动生成）、员工姓名、部门、项目/成本中心、费用类型、费用日期、金额、币种、是否含税、是否需要收据、收据编号、供应商、支付方式、描述、附件链接和状态等列，部门、费用类型、币种、是否含税、支付方式、状态均为下拉列表，并内置数据有效性规则：含税时必须填写收据编号，金额必须大于0，费用日期不能为空。表中预置12行示例数据，备注区域提供填写说明。
汇总视图通过透视表自动按月份、部门、员工维度统计费用，生成提交总额、批准总额、批准率、平均申请金额四个KPI卡片，并提供可按状态筛选的待审批列表，帮助管理层快速掌握费用流向和审批进度。
适用于人事、财务或项目管理部门的费用报销场景，如日常差旅费、采购费用或项目成本报销。中小企业或跨部门协作的公司可用此模板统一收集、审核并统计费用，提升透明度和合规性。
如何使用
- 在“费用明细”表填写员工姓名、部门等信息，系统会自动生成申请单号；根据实际情况选择费用类型、币种等下拉项。
- 若费用含税，系统会强制要求填写收据编号并上传附件链接。
- 完成后在状态列选择“已提交”，财务或审批人可在“汇总与审批视图”中看到待审批列表并进行批准或拒绝。
- 批准后，透视表自动更新KPI卡片，生成月度、部门、个人费用汇总报告。 使用后可显著缩短报销周期，降低人工录入错误，提升审批效率。
