表格仍然主导着HR工作——而这正是问题的一部分。无论你是在追踪员工人数、筛选应聘者，还是准备薪酬审查，你都会深陷于 Excel 表格、VLOOKUP 函数和容易出错的筛选器中。事实是：HR工作涉及最多的人力事务，但却花费最多的时间在与单元格和格式作斗争。
这就是为什么 2025 年正成为实用的、由 AI 驱动的HR工具的突破之年。这些工具并非全面的HR管理套件。它们是精简、专注的助手，能够处理数据清理、候选人评分、政策工作流程和报告，而无需一组分析师或实施合作伙伴。
让我们从其中最适合 Excel 的工具开始介绍。
匡优Excel
如果你的HR团队仍然在表格中工作（说实话，大多数团队都是如此），匡优Excel 就是连接原始数据和实际答案的智能桥梁。
上传你的 Excel 文件，无需再与公式或嵌套筛选器作斗争，只需提出问题：
按部门汇总员工的平均在职年限。
突出显示缺少绩效评估的员工。
上个季度哪些职位的人员流动率最高？
匡优Excel 会立即分析你的文件，清理杂乱的数据，标准化诸如入职日期或薪资字段等格式，生成清晰的汇总表格，并创建基本的可视化图表，如条形图或折线图。所有这些操作——无需你编写任何公式。
它是为那些知道自己想要何种见解，但又不想花费一上午时间纠结于数据透视表的HR专业人士而设计的。
定价： 提供免费试用；基础计划每月29.9元
适用场景： 依赖 Excel 进行追踪、报告和劳动力分析的HR团队
2. Hiretual
这是为淹没在简历堆中的招聘人员准备的工具。hireEZ 不仅仅是另一个招聘网站——它是一个人才情报引擎。你向它输入职位描述或理想候选人画像，它会从超过 7 亿个公开资料中筛选，自动对候选人进行排名，甚至预测薪资期望。
它就像一个不知疲倦的招聘人员——大规模地扫描、排名、筛选候选人，甚至给他们发送邮件。
你可以下载筛选后的候选人名单，将其导入 匡优Excel 并提问：
“哪些候选人符合 80% 以上的必备技能且居住在加利福尼亚州？”
定价： 每个席位每月约 169 美元起
适用场景： 希望在不依赖领英的情况下主动寻找人才的招聘团队
3. PeopleGPT by Juicebox
想象一下，如果 ChatGPT 了解你的组织架构图。PeopleGPT 让你可以像查询数据集一样搜索你的团队。
“显示所有在 2022 年之前入职、女性且未完成管理培训的员工。”
它可以与你的HR信息系统集成（或接受 CSV 文件），并立即创建筛选器、图表或符合审计要求的表格。它不仅仅是人员查询——它让HR数据可以用自然语言进行查询。
可以与 匡优Excel 结合使用，以进行更广泛的工作簿级分析，特别是涉及薪资、培训和离职记录等方面。
定价： 提供免费计划；专业版每位用户每月约 10 美元起
适用场景： HR业务合作伙伴、人力运营人员或多元化、公平性和包容性分析师
4. Pymetrics
招聘不仅仅关乎技能，还关乎适配度。harver 使用基于神经科学的游戏来评估候选人的软技能，如注意力、风险承受能力和学习速度。候选人需要完成 25 分钟的评估，招聘经理会根据团队基准获得候选人的特质匹配分数。
它并非完美无缺——但它为销售、咨询或客户支持等高变量岗位的招聘增添了切实的结构。
如果说 匡优Excel 处理的是过去的数据，那么 harver 关注的就是未来的潜力。
定价： 企业级分层定价（最适合中型及以上企业）
适用场景： 招聘注重文化适配度或情商驱动型岗位的人才团队
5. Leapsome
绩效评估和目标与关键成果法（OKRs）的协调总是令人头疼。Leapsome 将评估、反馈和目标追踪整合为一个闭环。经理会收到完成评估的提醒。员工可以看到目标进度与关键绩效指标的关联。
你可以分析 360 度反馈、员工敬业度得分或发展对话随时间的变化。导出数据，通过 匡优Excel 进行处理，揭示员工满意度、领导一致性或留任意向方面的模式。
定价： 每位用户每月约 8 美元起
适用场景： 希望将绩效评估变为持续过程而非仅为年度活动的HR团队
总结：HR需要适配工作的工具
HR部门不需要更多的工具，而是需要“合适的工具”——那些能够融入混乱工作、清理问题，并让你专注于HR运营中“人”的部分的小助手。
匡优Excel 让你能够对现有文件进行即时报告和分析。hireEZ 能更快地找到更合适的候选人。PeopleGPT 让你可以像查询数据库一样查询你的团队。Pymetrics 有助于减少招聘中的猜测成分。Leapsome 让反馈闭环更加容易实现。
这些工具都没有面面俱到，这正是它们行之有效的原因。
