精通Excel销售漏斗分析:从杂乱表格到即时洞察

每个销售经理都知道密切关注销售漏斗有多重要。但如果你仍在使用传统Excel应对这个难题——颜色编码的行、半功能的数据透视表和手动更新的状态列——你花在修复公式上的时间比获取洞察的时间还要多。

假设你想了解一些简单的事情,比如:

哪些销售代表有最多的潜在客户在“谈判”阶段停滞超过3周?

使用原生Excel,这可不是一个简单的问题,而是一个需要半小时才能完成的任务。你必须:

  1. 根据漏斗阶段进行筛选或设置条件格式。
  2. 使用当前日期计算“自上次更新以来的天数”。
  3. 手动用公式(可能涉及IFDATEDIF,也许还有FILTER)将这两个条件结合起来。
  4. 仔细检查日期输入是否有误,因为一个错误的单元格就会让一切出错。

要是有人从CSV文件中复制了数据,其中日期有的是美国格式,有的是欧洲格式,那可就麻烦了。


传统漏斗追踪的混乱真相

让我们来看看如何用“老方法”解决这个问题:

场景:你想评估交易速度——机会从“合格”到“成交”的推进速度——并找出瓶颈所在。

以下是在Excel中一步步的实际操作:

  1. 按漏斗阶段对条目进行排序(可能使用筛选器)。
  2. 手动计算创建日期最后更新日期之间的时间差,以估算周期时间。
  3. 创建一个新列,使用=DATEDIF([@创建日期],[@最后更新日期],"D")来获取在该阶段的天数。
  4. 将结果复制粘贴到新工作表中,以分离处于“已发送提案”或“谈判”阶段的交易。
  5. 手动创建图表,或者尝试使用数据透视表对阶段进行分组并计算平均时间。
  6. 如果你想比较不同销售代表的情况呢?做好准备——你需要添加另一个维度,可能还需要重新构建数据。

每一步都可能导致错误:错误的单元格引用、缺失的日期和不一致的格式。此外,这还很繁琐。


要是你只需提问呢?匡优Excel登场。

现在想象一下跳过所有这些步骤。不用构建复杂的公式,你只需打开匡优Excel,上传你的漏斗日志,然后输入:

“显示每个漏斗阶段的平均交易持续时间。”

匡优Excel

“列出在同一阶段停滞超过20天的客户。”

匡优Excel

“本季度哪些销售代表成交的交易最多?”

匡优Excel

几秒钟内,匡优Excel就会为你提供清晰的表格、汇总图表,甚至是自然语言的洞察。无需公式,无需筛选器,也无需损坏的数据透视表。

这就是Excel AI的样子:强大、快速且对用户友好。


对比:Excel与匡优Excel

功能 传统Excel 匡优Excel
数据清理 手动操作或使用Power Query(学习曲线高) 一键标准化
基于时间的筛选器 复杂的DATEDIF + 条件逻辑 用通俗易懂的英语提问即可
转化指标 手动设置公式 + 制作图表 1秒内生成现成的汇总
新需求 手动构建新逻辑 只需重新表述你的问题
出错风险

你值得拥有比表格混乱更好的体验

如果你的销售团队的业绩依赖于一个顺畅运行的漏斗——确实如此——你就不能承受数据流中的瓶颈。你需要用日常使用的语言快速获得答案。

匡优Excel不仅能加快速度,还能改变你对数据的看法。

无论你是在进行每周销售回顾、规划季度预测还是指导销售代表——你的时间更应该花在制定策略上,而不是处理表格。

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