在Excel中创建富有洞察力的组合图表:经典方法与AI方法

核心要点:

  • 在Excel中创建组合图传统上需要掌握复杂菜单操作和多步骤格式化流程
  • 匡优Excel 通过自然语言指令创建组合图,省去技术操作流程
  • 相比手动操作,匡优Excel能即时生成带次坐标轴和合适图表类型的完美格式化图表
  • 对商务人士而言,采用AI工具意味着更快实现数据可视化,将时间投入分析而非技术性图表制作

数据分析师常需在同一图表中展示不同类型数据以进行比较并揭示隐藏趋势。本指南将探讨适用于此类场景的特殊图表——组合图。我们将介绍其特性、用途和优势,并重点对比两种创建方法:传统的Excel手动操作与基于匡优Excel的现代AI驱动方案。

什么是组合图?

组合图指将两种及以上图表类型(如折线图、柱状图或面积图)融合为单一视图的图表。此类图表通常展示同期不同类型数据的演变过程,使得这种可视化方式特别有助于识别关键差异、倾向、趋势和规律。

组合图核心特性

组合图的独特之处何在?部分特性显而易见,另一些则更为精妙。让我们深入解析其关键特征:

  • 多图表类型集成: 核心特征是在同一视图中包含多种不同图表类型,例如将折线图与柱状图相结合
  • 多数据序列: 与堆叠柱状图和多折线图类似,组合图在图例和图表交互区域展示多个数据序列
  • 次坐标轴: 组合图常为不同量纲的数据序列配备次坐标轴,这也是多折线图的常见特性
  • 色彩与标签区分: 通过不同颜色、透明度或数据标签清晰区分数据序列,此特性与堆叠柱状图、面积图等共享

为何使用Excel创建组合图?

组合图具备诸多优势,在以下场景中尤为实用:

  • 对比多数据序列: 可同步追踪多个数据序列的演变。同一视图中的不同图表类型助力高效对比,例如用折线图显示价格波动,柱状图展示产品销量
  • 突出特定趋势规律: 通过多数据序列对比捕捉主要趋势与规律。这些洞察更具参考价值,有时是单一图表无法呈现的独有信息
  • 增强数据呈现力: 通过精简冗余元素提升数据墨水比,实现更清晰有效的可视化。多种图表类型融合于单一视图,最大化信息密度并利用Excel功能增强视觉表现力
  • 优化决策制定: 组合图提供的全景视图支撑基于数据的可靠决策,助力规划稳健商业策略并前瞻市场变化

常用图表组合模式

现在让我们探索组合图中可行的图表组合。我们采用公开的Kaggle数据集《兰博基尼销量与库存》进行演示,暂不关注数据实际含义,重点练习不同图表类型的组合创建。

折线图 + 柱状图

折线图与柱状图组合适用于展示趋势与独立数值的关联

Excel中组合折线图与柱状图的组合图1

多折线图 + 柱状图

多折线图与柱状图组合便于在独立数值背景上对比多重趋势

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面积图 + 柱状图

面积图与柱状图组合能同时强调累计总量与离散数据点

Excel中组合面积图与柱状图的组合图3

堆叠面积图 + 柱状图

堆叠面积图与柱状图组合可突出数值构成与独立柱状数值

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折线图 + 分组柱状图

折线图与分组柱状图组合适用于跨多类别趋势对比

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折线图 + 堆叠柱状图

折线图与堆叠柱状图组合可同步显示趋势线与分类堆叠结构

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折线图 + 百分比堆叠柱状图

折线图与百分比堆叠柱状图组合适合展示趋势同时强调成分占比

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最佳适用场景表

选择合适的组合图类型能显著提升数据解读效率。以下经验法则助您决策:

图表组合 最佳适用场景 示例
折线与柱状图 趋势(线)与独立数值(柱) 月收入(柱)与增长趋势(线)
多折线与柱状图 多重趋势(线)与数值(柱) 产品销量趋势(线)与月销售额(柱)
面积与柱状图 累计总量(面积)与离散数值(柱) 累计销售额(面积)与月销售额(柱)
堆叠面积与柱状图 成分构成(堆叠面积)与数值(柱) 区域销售额(堆叠面积)与总销售额(柱)
折线与分组柱状图 跨类别趋势(线)对比(分组柱) 年度营收(线)按部门(分组柱)
折线与堆叠柱状图 趋势(线)与分类结构(堆叠柱) 总收入(线)按产品(堆叠柱)
折线与百分比堆叠柱状图 趋势(线)与比例构成(百分比堆叠柱) 市场份额趋势(线)按公司(百分比堆叠柱)

组合图最佳适用场景表

Excel创建组合图的两种途径

现在进入实践环节。我们将对比经典手动操作与匡优ExcelAI工具的对话式快速创建方案。

方法一:传统Excel操作

通过Excel界面创建组合图是需要精细控制的多步骤过程:

  • 选择Excel工作表中的数据区域
  • 打开插入选项卡并进入图表功能组
  • 点击推荐图表按钮
  • 打开所有图表标签页
  • 在列表末尾选择组合选项
  • 为每个数据序列选择图表类型(通常需为某一序列设置次坐标轴)
  • 点击确定

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该方法稳定可靠,但需经历多级菜单和对话框操作,在处理复杂图表或频繁报表时尤为耗时

方法二:匡优ExcelAI驱动方案

excelmatic

匡优Excel作为ExcelAI助手,将整个流程简化为自然语言交互:

  1. 上传Excel文件至匡优Excel
  2. 在聊天界面陈述需求

例如根据兰博基尼数据创建折线柱状组合图时,只需输入:

创建组合图。将“销量”显示为簇状柱形图,“库存”显示为带数据标记的折线图。使用“年份”列作为x轴,并为“库存”数据添加次坐标轴

匡优Excel将解析指令、分析数据,并即时生成完整且配置正确的组合图

result

匡优Excel优势:

  • 高效快捷: Excel中需多次点击的操作通过单条指令即可完成
  • 操作简易: 无需记忆组合图功能路径或次坐标轴添加方法,仅需描述所需图表
  • 智能理解: 系统能理解数据语境,自动匹配图表类型与坐标轴设置,减少手动配置

组合图格式化指南

图表的清晰度决定其有效性。让我们对比两种方法的格式化操作:

传统Excel格式化

图表创建后,可通过点击图表出现的图标或右键菜单使用格式化工具:

  • 增删元素: 使用图表元素(+)按钮添加/删除坐标轴、标题、数据标签和图例
  • 更改样式色彩: 使用图表样式(画笔)按钮应用预设样式与配色方案
  • 数据筛选: 使用图表筛选器(漏斗)按钮显示/隐藏特定数据序列或类别
  • 特定序列格式化: 右键点击数据序列选择设置数据系列格式,在详细面板中调整颜色、线宽、间隙宽度、数据标记等

此过程功能强大但涉及大量点击和面板切换操作,如下图所示

在Excel中打开图表数据系列格式化面板12

调整Excel折线图颜色、透明度、宽度和虚线类型13

匡优Excel对话式格式化

在匡优Excel中,格式化是对话的自然延伸。无需寻找菜单,直接提出修改要求:

生成初始图表后,可通过后续指令进行优化:

将折线颜色改为橙色并设置为虚线

为柱形添加数据标签

将图例移至底部

将图表标题改为“兰博基尼销量vs库存(2010-2023)”

每条指令都会即时执行,实现无需离开聊天界面的快速迭代设计。这种对话模式使格式化更直观,速度远超手动点击操作

使用组合图的注意事项

尽管Excel组合图优势显著,仍需考虑其固有局限:

  • 量级差异: 次坐标轴的使用可能导致数据序列感知偏差。某一量纲的变化未必对应另一量纲的同等幅度变化,可能引发数据误读
  • 信息过载: 组合超过两种图表类型可能造成视觉混乱,降低图表可读性与有效性
  • 图表类型限制: 虽然Excel提供多种组合图基础类型,但未涵盖所有专业图表需求,有时需借助其他工具实现特殊可视化

总结

本指南揭示了组合图作为在单一视图中对比多元数据序列的强大工具。我们探索了两种创建路径:传统的Excel手动操作与基于匡优Excel的现代AI驱动方案。

经典Excel方法提供深度精细化控制,但需要精确点击和菜单导航。相比之下,匡优Excel实现了效率的革命性飞跃,将自然语言指令在数秒内转化为完美格式化的图表。通过技术流程的自动化,AI工具让您专注于数据背后的故事本身。

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常见问答

什么是组合图?

组合图是将代表不同类型数据的两种及以上图表类型融合为单一视图的图表。通常用于展示同期多个数据序列的演变过程

组合图的核心特性有哪些?

核心特性包括:同一视图中包含多种图表类型、图例中显示多个数据序列、配备带独立标签数值的次坐标轴,以及通过不同颜色、透明度或数据标签确保清晰度

组合图可包含哪些图表类型组合?

最常见的组合包括:折线图与柱状图、多折线图与柱状图、面积图与柱状图、堆叠面积图与柱状图、折线图与分组柱状图,以及折线图与堆叠柱状图

Excel支持哪些组合图类型?

支持柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图、散点图和雷达图等基础类型及其变体。在Excel中,柱形图对应垂直条形图,条形图特指水平条形图

Excel组合图能否融合三种及以上图表类型?

技术上可行。但最佳实践是组合两种图表类型,避免最终视觉效果臃肿混乱且难以解读

Excel组合图有哪些优势?

优势包括:轻松对比不同数据序列、高效突出特定趋势规律、增强数据呈现力、提升决策质量

Excel组合图存在哪些缺陷?

主要缺陷包括:次坐标轴导致的量级差异、多图表类型引发的信息过载,以及可选图表类型的局限性

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