提升效率的六大Excel版ChatGPT工具

我们都经历过这样的场景：面对铺满数据的电子表格，明明清楚需要完成什么任务——合并两列数据、提取逗号前的文本、创建复杂的数据透视表——但正确的公式却怎么都想不起来。是该用CONCATENATE？VLOOKUP？还是噩梦般的LEFT、FIND和IFERROR组合公式？

令人沮丧的是，您不得不花20分钟在谷歌上搜索，反复查阅过时的论坛帖子和令人困惑的教程。工作节奏被打乱，简单的任务变成了重大障碍。要是能直接提问该多好？要是有一位既懂日常英语又精通电子表格奥秘的助手该多好？

如今这已不再是幻想。新一代AI助手已经到来，它们将彻底改变我们处理数据的方式。AI驱动的电子表格如何革新数据分析？ 现在就来探索当前最实用的六款工具，帮您重掌时间主动权。

认识您的新一代Excel协作者

并不存在唯一的"ChatGPT for Excel"产品，而是一系列各有所长的工具类别。以下是六个典型代表。

1.匡优Excel

匡优Excel是一款无需安装的网页版AI数据处理工具。用户上传Excel或CSV文件后，只需用简单英语输入指令，例如"合并姓名列"、"删除重复行"或"统一电话号码格式"，片刻后即可下载处理好的文件。

其突出优势在于简洁高效。比如处理从CRM导出的杂乱联系人列表时，用户只需要求匡优Excel"删除重复项"、"将全名拆分为姓氏和名字"并"标准化电话号码格式"，工具在一分钟内就能输出结果，非常适合需要快速处理且不希望安装Excel插件或进行复杂操作的场景。这种方式的妙处就在于它的简洁性。

网站：https://excelapp.kyou.ltd

2.Microsoft Copilot for Excel

如果您寻求最深度集成的解决方案，微软官方出品的Copilot for Excel是不二之选。作为Microsoft 365 Copilot订阅服务的一部分，该工具直接内嵌于Excel程序，以侧边栏形式呈现在工作表旁。

Copilot能帮助分析数据、生成公式列、创建图表并挖掘数据洞见，所有操作都不需要离开当前应用。得益于微软生态的天然优势，其集成体验浑然一体。对于已部署Microsoft 365的企业用户这是绝佳选择，但需要注意这是付费服务且需要企业版订阅。

网站：集成于Microsoft 365

3.Numerous.ai

Numerous.ai是适用于Excel和Google Sheets的热门插件，扮演着强大AI助手的角色。从官方插件商店安装后，您就能使用多个自定义函数，例如用于生成任意文本的=AI()和用于自动整理杂乱数据的=INFER()。

其模式"推断"能力尤为出色。您可以将非结构化文本（如产品描述）粘贴到单元格中，要求Numerous.ai将产品名称、价格和特性提取到不同列。这对于即时抓取并整理信息极具实用价值。

4.Ajelix

Ajelix是另一款优秀的AI工具集，旨在简化电子表格操作。它提供包括公式生成器、VBA和Office Scripts脚本生成器在内的全套功能，甚至具备跨语言表格翻译工具。

该工具的亮点在于其生成复杂公式的友好界面。用英语描述任务需求，它就会提供对应公式并附上清晰的工作原理说明。这不仅能解决问题，更能在使用过程中学习Excel技巧。提供网页应用和Excel插件双版本。

5.GPT Excel

如果您的核心痛点是编写公式，GPT Excel是个精准高效的解决方案。其核心功能是将简单英语指令转化为Excel或Google Sheets公式。官网提供免登录试用功能，使其成为处理一次性公式需求的绝佳资源。

例如输入"对A列为‘市场部’的B列数值求和"，它会立即给出正确的SUMIF公式。虽然提供插件版本满足常规使用需求，但其网页版公式生成器作为免费资源值得每位Excel用户收藏。

6.Excel Formula Bot

该工具最初专注于解决最大痛点：公式生成。您描述需求（例如"对A列为‘销售’的B列数值求和"），它就能输出完美公式。虽然后续功能不断扩展，但作为公式 wizard 的出身使其成为学习和快速解决语法难题的利器。提供在线版和插件双版本。

告别表格操作困境

耗费数小时寻找正确公式的时代已经终结。这些ChatGPT for Excel工具让您能够更智能地工作，而非更费力。不必再纠结于技术细节，您可以专注于挖掘数据背后的价值。若想了解适用于不同任务的AI工具，可查阅我们往期文章：

1. 7款最佳在线合并电子表格AI工具
2. 5款将图片转换为表格的最佳AI工具（2025版）

匡优Excel是一款极简网页版Excel AI处理工具。用户无需安装任何软件或插件，只需打开网页、上传文件、用自然语言下达指令，即可完成数据清洗、整理与分析等复杂任务，真正实现轻量化办公。想要亲身体验？立即免费试用匡优Excel