Excel 唯一值计数终极指南

如果您从事数据处理工作，统计唯一值是确保数据质量和生成更好洞察的必备技能。本指南将展示如何使用传统公式在Excel中统计唯一值，同时涵盖特殊情况处理，如区分大小写或基于条件统计。

但如果您能完全跳过复杂公式呢？我们还将探索匡优Excel采用现代AI技术的方法，通过简单语言指令获得相同结果。

首先需要厘清一个常见混淆点："唯一值"与"不重复值"的区别。理解这一点对获取准确统计结果至关重要。

关于Excel中唯一值与不重复值的说明

虽然"唯一值"和"不重复值"经常被混用，但两者并不相同。以下是快速对比说明：

不重复值指数据集中所有不同的值，已去除重复项。例如在列表A, A, B, C, C, D中，不重复值为A, B, C, D。

唯一值则指在数据集中仅出现一次的值。沿用相同示例，唯一值为B和D（因为A和C出现次数超过一次）。

本文前半部分将重点介绍统计唯一值的不同方法。但如果您误入此页实际想统计不重复值，后文也提供了相关方法，可直接跳转至后续章节。

Excel统计唯一值的方法

我们先了解经典公式方法，再看匡优Excel如何简化此过程。

方法1：使用UNIQUE()和COUNTA()函数

最简单的公式方法是组合使用UNIQUE()和COUNTA()函数。UNIQUE()函数可配置为仅提取出现一次的数值，再由COUNTA()进行计数。

=COUNTA(UNIQUE(数据范围, false, true))

关键在于UNIQUE函数的第三个参数exactly_once，我们将其设置为true。

例如对A2:A8区域的数据集应用以下公式，即可获得唯一值计数：

=COUNTA(UNIQUE(A2:A8, false, true))

使用UNIQUE()和COUNTA()函数统计唯一值。作者供图。

注意： 如果使用=COUNTA(UNIQUE(A2:A8))，将得到不重复计数而非唯一计数。第三个参数对查找仅出现一次的值至关重要。

方法2：使用SUM(), IF()和COUNTIF()

如果使用不支持UNIQUE函数的旧版Excel，或偏好其他方法，可组合使用SUM(), IF()和COUNTIF()。

=SUM(IF(COUNTIF(数据范围, 数据范围)=1,1,0))

对于A2:A8区域的数据，公式应为：

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A8, A2:A8)=1,1,0))

工作原理：

1. COUNTIF(A2:A8, A2:A8)统计列表中每个项目的出现次数
2. IF(...,=1,1,0)检查项目计数是否恰好为1。若是则返回1，否则返回0
3. SUM()累加所有1值，得出最终唯一值计数

使用SUM(), IF()和COUNTIF()统计唯一值。作者供图。

AI驱动方案：使用匡优Excel统计

记忆嵌套公式及其特定参数对商务用户而言十分繁琐。如果您偏好更直接直观的方法，匡优Excel将是改变游戏规则的选择。

使用匡优Excel无需编写任何公式，只需用通俗语言陈述需求即可。

使用匡优Excel统计唯一值的步骤：

1. 上传文件至匡优Excel平台
2. 提出问题。例如输入："统计第一列中的唯一值"或"我的列表中有多少个姓名仅出现一次？
3. 获取答案。匡优Excel分析数据并即时提供计数结果

对比：公式 vs 匡优Excel

统计文本和数字唯一值

当数据集包含混合数据类型且需要独立分析时，可通过以下方法实现：

统计唯一文本值

要仅统计唯一文本值，可在SUM/IF/COUNTIF公式中添加ISTEXT()检查：

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

统计唯一文本值。作者供图。

统计唯一数字值

类似地，要统计唯一数字，将ISTEXT()替换为ISNUMBER()：

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

统计唯一数字值。作者供图。

文本和数字统计的AI方案

使用匡优Excel时，此任务同样简单。只需在请求中注明数据类型：

• 文本："统计A列中的唯一文本值"
• 数字："'销售额'列中有多少个唯一数字？"

AI会为您处理筛选工作，避免增加公式复杂度。

带条件的唯一值统计

当需要统计符合特定条件的唯一值时，操作会变得更加复杂。

基于单一条件统计唯一值

要基于单一条件统计唯一值，可使用FILTER, UNIQUE和ROWS：

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(数据范围, 条件范围=条件))), 0)

例如统计特定部门（列于单元格F1）的唯一员工数：

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=F1))), "未找到")

带条件统计唯一值。作者供图。

基于多重条件统计唯一值

对于多重条件，只需将其添加到FILTER函数中。例如统计部门为F1且薪资高于F2值的唯一员工数：

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10, (B2:B10=F1) * (C2:C10>F2)))), "未找到")

带多重条件统计唯一值。作者供图。

条件统计的AI优势

这正是匡优Excel在商业分析中的闪光点。上述公式功能强大但令人望而生畏且难以调试。使用匡优Excel，请求仍保持为简单语句：

• 单一条件： "统计'市场部'的唯一员工数"
• 多重条件： "'销售部'中薪资超过$50,000的唯一员工有多少？"

您无需接触公式即可描述复杂逻辑，极大提升商业报告的工作流程效率。

区分大小写的唯一值统计

默认情况下Excel公式不区分大小写（"Apple"与"apple"视为相同）。要进行区分大小写的统计，需要辅助列或涉及EXACT的复杂数组公式。

首先创建带此公式的辅助列：

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$11,A2)))=1,"唯一","重复")

然后使用COUNTIF统计结果：

=COUNTIF(B2:B11,"唯一")

统计区分大小写的唯一值。作者供图。

使用匡优Excel时，只需在提示中说明对大小写敏感的需求：

"对'产品代码'列中的唯一值进行区分大小写的统计"

Excel统计唯一值的最佳实践

以下实践有助于保持统计结果的准确性和效率：

• 数据清洗： 确保无多余空格或不一致格式，TRIM函数可提供帮助
• 处理空值： 如果不需要统计空单元格，数据范围应排除空单元格，否则可能影响结果
• 使用动态范围： 如果数据经常变动，可考虑使用Excel表格或动态数组函数实现实时更新
• 利用AI： 对于复杂或频繁的请求，匡优Excel可减少手动错误并为商务用户节省大量时间

如何统计不重复值

以下是专门为需要统计不重复值（所有不同项目，包括重复项中的单个实例）的用户提供的方法。

方法1：使用COUNTIF()和SUM()函数

统计不重复值的经典公式：

=SUM(1/COUNTIF(数据范围, 数据范围))

此公式对空单元格较为敏感。更健壮的版本使用SUMPRODUCT：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8))

使用COUNTIF()和SUM()函数统计不重复值。作者供图。

方法2：使用数据透视表统计不重复值

Excel 2013及更高版本内置了在数据透视表中统计不重复值的功能。

1. 选择数据并转到插入 > 数据透视表
2. 在对话框中选择将此数据添加到数据模型
3. 将目标列拖入值字段
4. 点击值区域中的字段并选择值字段设置
5. 向下滚动选择不重复计数

使用数据透视表统计不重复值。作者供图。

方法3：应用高级筛选

对于非公式方法，可使用高级筛选提取不重复值列表后进行计数。

1. 转到数据选项卡点击高级
2. 选择将筛选结果复制到其他位置
3. 在复制到字段选择列表范围和目标单元格
4. 勾选选择不重复的记录后点击确定
5. 使用ROWS()或COUNTA()函数对结果列表进行计数

使用高级筛选选项统计不重复值。作者供图。

方法4：实施VBA宏

对于重复性任务，VBA宏可自动化此过程。按Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块并粘贴此代码：

Function CountDistinct(rng As Range) As Integer
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
            dict.Add cell.Value, Nothing
        End If
    Next cell
    
    CountDistinct = dict.Count
End Function

保存模块后，即可在工作表中使用=CountDistinct(A2:A8)作为自定义函数。

使用VBA编辑器统计不重复值。作者供图。

AI替代方案：使用匡优Excel统计不重复值

与唯一值统计类似，使用匡优Excel获取不重复计数只需简单请求：

"统计我列表中的不重复水果种类"或"显示不重复客户数量"

方法对比：统计不重复值

常见问题与故障排除

• 隐藏空格： 多余空格会导致Excel将相同值识别为不同值。可先使用TRIM()函数清洗数据
• 公式错误： UNIQUE()等函数仅适用于Excel 365和Excel 2021。如果使用旧版本，需采用SUMPRODUCT或数据透视表方法
• AI误解： 虽然罕见，但AI可能误解非常模糊的提示。稍作具体说明（如"统计B列中的不重复值"）通常可解决此问题

总结

我们全面介绍了统计唯一值和不重复值的多种方法，从经典公式、数据透视表到现代VBA宏和AI工具。每种方法各有适用场景，具体选择取决于您的具体需求、Excel版本和公式掌握程度。

对于需要快速准确结果且不愿涉及技术复杂性的商务专业人士，匡优Excel提供了革命性解决方案。通过简单语言指令，您可即时完成复杂统计任务——消除公式错误，为数据分析和决策节省宝贵时间。

准备好简化Excel中的唯一值统计了吗？

立即开始使用匡优Excel体验即时AI驱动的数据分析。

如何统计唯一值但不计入空单元格？

可使用此公式，在统计前筛选掉空单元格：

=COUNTA(UNIQUE(FILTER(数据范围, 数据范围<>"")))

使用匡优Excel时，通常默认忽略空单元格，或者您可以指定"统计唯一值并忽略空值"

如何使用条件格式突出显示唯一值？

选择数据区域，转到开始选项卡 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。在弹出窗口的下拉菜单中选择唯一值后点击确定。

能否使用Excel的"删除重复项"功能提取唯一值？

可以，但需注意。数据 > 删除重复项工具实际提取的是不重复值（保留每个值的一个副本），而非唯一值（仅出现一次的值）。使用方法：

1. 将数据复制到新位置以保留原始数据
2. 选择复制区域，转到数据选项卡，点击删除重复项
3. 点击确定，Excel将删除重复行，仅保留不重复列表。