理解员工为何离职、离职频率如何，是HR决策中的关键。但要用 Excel 分析离职数据却并不简单——格式混乱、日期运算复杂、公式繁杂，往往阻碍了真正的洞察。
本教程将演示如何使用 匡优Excel（一款由 AI 驱动的 Excel 分析工具）来分析员工离职数据。通过几个自然语言提示，你就能清洗数据、计算离职率、并可视化离职趋势——无需写任何公式。
示例数据集：员工离职记录表
我们正在处理如下的表格：
你希望完成：
- 计算 离职率
- 了解 哪些部门 员工流失最多
- 分析 员工为何离职
传统方式：全是公式与挫败感
在 Excel 中完成上述任务，通常需要：
- 使用
DATEDIF()或YEARFRAC()计算在职时长 - 建立数据透视表，按部门与离职类型分组
- 手动统计离职原因中的关键词
这一切既慢又容易出错，也不适合规模化处理。
匡优Excel方式：只需提出聪明的问题
提问 1：计算离职率
请根据入职日期和离职日期计算员工流失率。
结果：
匡优Excel 会自动按如下方式计算：
- 离职人数 ÷ 平均在职人数
提问 2：按部门拆解离职数据
请展示各部门的离职人数以及不同离职类型的分布。
结果： 得到一张清晰整洁的表格：
提问 3：可视化离职趋势
请生成一张柱状图，展示辞职、解雇、合同到期的数量分布。
结果：
一张美观、可用于汇报的柱状图，展示了各类离职原因的整体分布情况。
总结
不需要写公式、不需要熬夜手动处理，只需提出正确的问题，匡优Excel 即刻为你生成有用的洞察结果。
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