厌倦复杂公式？用自然语言创建自定义Excel函数

挑战：在 Excel 中重复复杂的计算

假设您是一名电子商务经理，负责为不同区域的产品定价。您的基准价格是美元（USD），但对于加拿大客户，您需要应用一个一致的计算：将价格转换为加元（CAD），加上 7% 的销售税，并包含 5 美元的固定运费。

对于单个产品，公式很简单。但是当您有数百或数千个产品的列表时怎么办？您可以在第一个单元格中编写公式并向下拖动。

=(B2 * 1.07 * 1.3) + 5

这可行，但并不理想。如果税率、汇率或运费发生变化，您必须手动更新每个单元格中的公式。在不同工作表或工作簿之间复制粘贴这种逻辑既繁琐又容易出错。您真正需要的是一个单一的、可重用的自定义函数，类似于 =CalculateCADPrice(B2)。

多年来，如果不借助复杂的 VBA 代码，创建这样的函数是不可能的。这种普遍的挫败感正是推动更先进解决方案发展的原因。

传统解决方案：使用 LAMBDA 函数

微软最终在 Excel 365 中引入了 LAMBDA 函数来解决这个问题。LAMBDA 允许您使用标准的 Excel 公式语法定义自定义的、可重用的函数。这是一个强大的功能，但对于普通用户来说远不直观。

什么是 LAMBDA 函数？

LAMBDA 函数允许您定义一组参数（输入）和一个使用这些参数的计算。基本语法是：

=LAMBDA(parameter1, [parameter2], ..., calculation)

• parameter1, parameter2...：这是您的函数将接受的输入。对于我们的定价示例，这可以是 price。
• calculation：对参数进行操作的公式。

棘手的是，您不能简单地在单元格中输入 LAMBDA 并期望它工作。您必须在 Excel 的名称管理器中定义它，为其指定一个友好的名称并使其可重用。

使用 LAMBDA 创建自定义函数的步骤

让我们构建我们的自定义定价函数，我们将其称为 CADPRICE。

1. 导航到名称管理器： 转到功能区上的公式选项卡，然后单击名称管理器。

2. 创建新名称： 单击**新建...**按钮。

3. 定义函数：

   • 名称： CADPRICE
   • 范围： 工作簿（以便您可以在任何工作表上使用它）
   • 引用位置： 这是您输入 LAMBDA 公式的地方。我们将包含价格、税率和运费的参数以使其灵活。

     =LAMBDA(price, tax_rate, exchange_rate, shipping_fee, (price * (1 + tax_rate) * exchange_rate) + shipping_fee)
     

   • 备注： 最好添加描述，例如“根据美元价格计算最终加元价格，包括税费和运费。”

4. 使用新函数： 现在，您可以转到工作簿中的任何单元格，像使用内置函数一样使用您的自定义函数：

   =CADPRICE(B2, 0.07, 1.3, 5)

LAMBDA 方法的局限性

虽然 LAMBDA 是比复制粘贴更强大的一步，但它也有显著的缺点：

• 学习曲线高： 语法不直观。您需要像程序员一样思考，以抽象的方式定义参数和计算。
• 逻辑隐藏： 公式隐藏在名称管理器中。同事（甚至未来的您）无法仅通过单击单元格就看到计算逻辑。这使得审计和调试变得困难。
• 工作流程笨拙： 打开名称管理器、在微小的输入框中编写公式并进行测试的过程非常繁琐。
• 版本依赖： LAMBDA 仅在 Excel 365 和 Excel 2021 或更高版本中可用。如果您与使用旧版本的人共享您的工作簿，您的自定义函数将失效。
• 结构僵化： 如果您想要一个微小的变化怎么办？例如，“计算价格，但对于超过 100 美元的订单给予 10% 的折扣。”您将不得不创建一个全新的、更复杂的 LAMBDA 函数。

对于大多数只想完成任务的企业用户来说，这通常比其价值更麻烦。

新解决方案：使用 Excel AI 助手（匡优Excel）

与其强迫您学习一个新的、复杂的函数，不如让您直接用简单的语言告诉 Excel 您想做什么？这正是像匡优Excel这样的 Excel AI 助手的设计目的。

匡优Excel充当您的数据分析伙伴。您上传文件，然后可以与 AI 聊天，要求它执行计算、创建表格、生成图表或构建报告。

如何使用匡优Excel创建自定义计算

让我们使用匡优Excel解决相同的定价问题。过程要简单得多。

步骤 1：上传您的数据

首先，您将包含产品列表及其美元价格的 Excel 或 CSV 文件上传到匡优Excel。您的数据保持私密，仅用于您的分析会话。

步骤 2：用简单的语言描述您的计算

您无需编写 LAMBDA 公式，只需在聊天框中输入您的请求。您可以根据需要进行描述。

提示示例：

创建一个名为“最终加元价格”的新列。对于每一行，通过取“美元价格”列中的值，乘以 1.07，然后乘以 1.3，最后加上 5 来计算。

或者，更自然地：

我需要计算最终的加元价格。公式是：（美元价格 * 1.07 作为税费 * 1.3 作为货币转换）+ 5 美元运费。将其添加为新列。

步骤 3：审查并迭代结果

匡优Excel将立即处理您的请求，并向您显示更新后的表格预览，其中新的“最终加元价格”列为每一行正确计算。

这就是对话式界面大放异彩的地方。您不会被锁定在僵化的公式中。您可以轻松地优化逻辑。

这种优化复杂业务逻辑的交互过程，对于静态的 LAMBDA 函数来说，如果不重新开始，是不可能实现的。

步骤 4：导出您的结果

一旦您满意，就可以下载添加了新列的新的 Excel 文件。数据已准备就绪，您无需自己编写任何公式。或者，您可以要求匡优Excel提供它使用的 Excel 公式，然后您可以将其复制到您自己的工作表中。

LAMBDA 与匡优Excel：快速比较

常见问题解答

1. 使用匡优Excel进行自定义计算需要了解任何公式吗？ 不需要。这是主要好处。您只需要能够用英语描述您想要的计算。匡优Excel将您的话翻译成所需的数据操作。

2. 匡优Excel可以为我创建可重用的 LAMBDA 函数吗？ 可以。虽然更直接的工作流程是让匡优Excel为您执行计算，但您也可以要求它生成 LAMBDA 公式文本。然后，如果您仍然希望在您的工作簿中拥有传统的自定义函数，可以将其复制到您的名称管理器中。

3. 我将数据上传到匡优Excel时安全吗？ 是的。匡优Excel在设计时考虑了数据隐私。您的文件被安全处理，您的数据不会被共享或用于任何其他目的。有关具体细节，请始终参考平台的隐私政策。

4. 如果我的计算逻辑非常复杂，有多个条件（IF）怎么办？ 这是使用 AI 助手的一个主要优势。您可以用简单的英语描述复杂的、多步骤的条件逻辑，这通常比在 LAMBDA 函数中嵌套多个 IF 语句要容易得多。例如：“如果类别是‘电子产品’，则增加 3% 的保险费；否则，如果价格超过 200 美元，则增加 1% 的费用。计算总额。”

5. 匡优Excel仅用于创建自定义公式吗？ 不，这只是众多用例之一。您可以使用匡优Excel清理数据、合并文件、创建数据透视表、构建交互式图表和仪表板，以及生成完整的报告——所有这些都通过自然语言对话完成。

开始使用：立即升级您的 Excel 工作流程

LAMBDA 函数对于 Excel 高级用户来说是向前迈进了一步，但它仍然代表着旧的思维方式：强迫用户学习复杂的、类似代码的语法来让软件服从他们的意志。

生产力的未来是对话式的。使用像匡优Excel这样的 Excel AI 助手，您终于可以将您的电子表格作为合作伙伴来协作，而不是一个谜题。与其花一个小时试图完善 LAMBDA 公式并在名称管理器中调试它，不如用一句简单的话在 30 秒内获得相同的结果。

停止记忆语法，开始解决问题。上传您的下一个电子表格，让 AI 来处理繁重的工作。

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