告别VBA：如何用AI以自然语言创建自定义Excel函数

问题所在：当Excel内置函数不够用时

您是一位Excel高级用户。您对 VLOOKUP、SUMIFS 和 数据透视表 了如指掌。但时不时地，您会遇到瓶颈。您需要执行一项计算或数据操作任务，而Excel根本没有相应的内置函数。

考虑以下常见场景：

• 您收到一个工作簿，其中重要的上下文信息隐藏在单元格批注中，您需要将所有文本提取到单独的列中进行分析。
• 您的电子表格中有一个文件路径列表，需要创建一个新列来验证每个文件是否实际存在于您的网络驱动器上。
• 您正在管理一个包含数十个工作表的工作簿，需要一种动态方式来在公式中引用特定工作表的名称。

在这些情况下，您不能简单地输入 =EXTRACTCOMMENT() 并指望它能工作。几十年来，唯一的解决方案就是卷起袖子，进入Visual Basic for Applications（VBA）的世界，创建自己的“用户定义函数”（UDF）。这意味着为了解决一个Excel问题，您需要成为一名兼职程序员，这条道路充满了复杂性、错误和维护难题。

传统解决方案：VBA用户定义函数（UDF）

用户定义函数（UDF）是您使用VBA代码编写的自定义函数。创建后，它可以像标准Excel函数（如 SUM 或 AVERAGE）一样在工作表单元格中使用。

表面上看，这似乎是完美的解决方案。但对于普通商务用户来说，这个过程远非简单。

创建VBA UDF的步骤

让我们以创建一个检查文件是否存在的函数为例。以下是传统的工作流程：

1. 启用“开发工具”选项卡： 首先，您必须在Excel的功能区设置中找到并启用隐藏的“开发工具”选项卡。

2. 打开Visual Basic编辑器（VBE）： 然后，您需要导航到VBE，这是一个独立的、令人生畏的界面，看起来更像90年代的软件开发工具，而不是现代的Excel。您可以通过单击图标或使用 Alt + F11 快捷键打开它。

3. 插入模块： 在VBE内部，您需要知道如何插入一个“模块”，这本质上是您代码的空白画布。

4. 编写VBA代码： 这是最难的部分。您必须用精确的语法编写函数。要检查文件是否存在，代码大致如下：

   Function DoesFileExist(FilePath As String) As Boolean
       '此函数在文件存在时返回TRUE，否则返回FALSE
       DoesFileExist = Not (Dir(FilePath) = vbNullString)
   End Function
   

5. 另存为启用宏的工作簿： 您的文件现在必须另存为 .xlsm 文件。如果您忘记并另存为标准 .xlsx 文件，所有代码都将被清除。

完成所有这些步骤后，您终于可以在单元格中使用新函数了：=DoesFileExist("C:\Reports\Q1_Sales.xlsx")。

VBA方法的局限性

虽然功能强大，但这种方法存在许多实际问题，使其不适合现代协作团队：

• 陡峭的学习曲线： 您需要学习一门编程语言（VBA）。这对于99%不是开发人员的Excel用户来说是一个重大障碍。
• 安全问题： .xlsm 文件通常会触发用户的安全警告，许多公司的IT策略会完全阻止此类文件。
• 共享是一场噩梦： 如果您将 .xlsm 文件发送给同事，他们可以使用该函数。但是，如果您想在所有工作簿中使用该函数怎么办？您会将其保存到“个人宏工作簿”。问题来了：现在，如果您将一个使用此函数的文件发送给同事，他们会看到 #NAME? 错误，因为该函数的代码只存在于您的计算机上。
• 维护和调试： 如果函数不工作，您必须返回VBE并调试代码。这对于非程序员来说可能非常令人沮丧。
• 缺乏灵活性： 如果您需要该函数的略微变体怎么办？您必须返回、复制、粘贴和编辑代码，从而创建另一个需要管理的函数。

这个过程缓慢、脆弱且孤立了您的工作。一定有更好的方法。

新解决方案：使用匡优Excel的Excel AI

与其成为一名程序员，不如直接告诉Excel您想做什么？这就是像 匡优Excel 这样的Excel AI代理的承诺。您可以解决曾经需要复杂VBA才能解决的完全相同的问题，但只需使用简单的、通俗的语言。

匡优Excel充当您的个人数据分析师。您上传电子表格，然后开始对话，告诉AI您需要什么分析、公式或报告。

分步指南：使用AI解决自定义函数问题

让我们重新审视最初的问题，看看如何在匡优Excel中只需点击几下就能解决它们。

1. 上传您的数据

首先，登录匡优Excel并上传您的Excel或CSV文件。AI将立即读取您的数据并显示预览，理解您的列和数据类型。

2. 用通俗语言描述您的目标

无需打开VBE和编写代码，您只需在聊天框中输入您的请求。

问题1：从批注中提取文本

• 旧方法（VBA）：

  Function ExtractComment(CellReference As Range) As String
      On Error Resume Next '以防没有批注
      ExtractComment = CellReference.Comment.Text
      On Error GoTo 0
  End Function
  

• 新方法（匡优Excel提示）：

  创建一个名为“批注文本”的新列，其中包含“产品名称”列中批注的文本。如果单元格没有批注，则留空。

问题2：检查文件是否存在

• 旧方法（VBA）：

  Function DoesFileExist(FilePath As String) As Boolean
      DoesFileExist = Not (Dir(FilePath) = vbNullString)
  End Function
  

• 新方法（匡优Excel提示）：

  我有一个名为“文档路径”的列。创建一个名为“状态”的新列，如果文件存在则显示TRUE，否则显示FALSE。

问题3：获取工作表名称

• 旧方法（VBA）：

  Function SheetName(CellReference As Range)
      SheetName = CellReference.Parent.Name
  End Function
  

• 新方法（匡优Excel提示）：

  添加一个名为“源工作表”的新列，并用此数据来源的工作表名称填充它。

3. 审查并迭代结果

匡优Excel将立即处理您的请求并生成结果，通常以新表格的形式呈现。它还会解释所采取的步骤。最棒的部分是？您可以继续对话以完善结果。

以下是一个展示此功能的示例对话：

这种通过对话完善分析的方法对于静态的VBA函数来说是不可能的。

4. 导出最终确定的数据

一旦您对结果满意，就可以将数据下载为一个新的、干净的 .xlsx 文件。没有宏，没有 .xlsm 警告，也没有依赖项。它只是一个标准的Excel文件，任何人都可以立即打开和使用。

传统VBA与匡优Excel：快速比较

常见问题解答

1. 使用匡优Excel需要懂任何编码吗？ 完全不需要。匡优Excel专为商务用户设计。如果您能用一句话描述您的目标，您就可以使用该工具。

2. 我将数据上传到匡优Excel时安全吗？ 是的。匡优Excel采用企业级安全标准构建。您的数据在传输和静态时都经过加密，并且不会用于训练其他客户的模型。请始终参考官方隐私政策以获取详细信息。

3. 匡优Excel会更改我的原始Excel文件吗？ 不会。您的原始文件保持不变。匡优Excel在安全的云环境中处理您数据的副本，并允许您将结果下载为新文件。

4. 如果我的数据很混乱怎么办？AI还能理解吗？ 匡优Excel旨在处理现实世界中不完美的数据。您甚至可以要求它帮助您清理数据作为第一步。例如：“请修剪‘产品SKU’列中的所有前导和尾随空格，并将其转换为大写。”

5. 如果我仍然需要，匡优Excel能为我生成VBA代码吗？ 虽然匡优Excel的主要目标是消除对代码的需求，但它有时可以提供公式或解释所使用的逻辑。对于生成复杂的VBA脚本，最好使用AI直接执行任务并导出结果。

6. 这仅适用于简单任务，还是也能处理复杂的多步骤逻辑？ 匡优Excel可以处理高度复杂的多步骤工作流程。您可以链接命令，例如：“首先，合并‘Q1’和‘Q2’工作表中的数据。然后，创建一个数据透视表以显示按地区和月份划分的总销售额。最后，突出显示每个月的表现最佳地区。”

开始使用：立即升级您的Excel工作流程

停止花费数小时与Visual Basic编辑器搏斗或在网上搜索晦涩的VBA代码片段。需要成为程序员才能扩展Excel功能的时代已经结束。

借助像匡优Excel这样的Excel AI代理，您可以专注于“做什么”，而让AI来处理“怎么做”。您可以在极短的时间内解决复杂的数据挑战、自动化重复性任务并生成洞察。

准备好亲自体验了吗？立即试用匡优Excel。上传一个让您束手无策的电子表格，然后用通俗的英语要求它解决您的问题。您会惊讶于自己能节省多少时间。