告别复杂公式：在 AI 时代，Excel 的 LET 函数还有用吗？

挑战：为什么复杂的 Excel 公式令人头疼

想象一下，您是一位销售经理，正在准备月度佣金报告。您的原始数据很简单：一个包含汽车型号及其过去两个月销售额的表格。但佣金逻辑并非简单的求和。公司实行分级奖金制度：如果一个型号的总销售额超过某个阈值，它将获得更高的奖金乘数。

您如何将这个业务规则转换成 Excel 公式？

您可能会从 SUM 和 IF 函数的组合开始。对于单行数据，公式可能如下所示：

=IF(SUM(C2:D2)>5, SUM(C2:D2)*10, SUM(C2:D2)*5)

您立刻就能发现问题所在。SUM(C2:D2) 这部分重复了三次。这不仅效率低下，而且是错误的温床。

这是一个典型的 Excel 痛点，并且会随着数据规模的扩大而变得更糟：

• 难以阅读： 公式越长，越难一眼看懂其逻辑。
• 容易出错： 如果您需要更改范围或逻辑，就必须在多个地方进行更新。其中任何一次重复中的一个拼写错误都可能导致整个计算失败。
• 难以维护： 要把这个电子表格交给同事？准备好进行一番长篇大论的解释吧。如果他们不是 Excel 专家，将很难更新或调试您的工作。
• 性能不佳： 在包含数千行的大型数据集上，Excel 必须为每一行多次计算相同的 SUM，这会拖慢您的工作簿。

多年来，这在 Excel 中似乎是“理所当然”的做法。直到后来，微软推出了一个专门为解决这个问题而设计的函数。

传统解决方案：使用 Excel LET 函数进行简化

为了解决重复计算和提高公式可读性的问题，微软在 Excel 2021 和 Microsoft 365 中引入了 LET 函数。LET 函数允许您为计算结果指定名称，然后在最终计算中重用这些名称。

您可以把它想象成直接在公式内部创建临时变量。

LET 函数的工作原理

基本语法是： LET(名称1, 值1, [名称2], [值2], ..., 计算)

• 名称1：您要指定的第一个名称（例如，total_sales）。
• 值1：您要赋给 名称1 的值或计算（例如，SUM(C2:D2)）。
• 计算：使用您已定义的名称的最终公式。

让我们用 LET 重写我们的销售奖金公式：

=LET(SALES, SUM(C2:D2), IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5))

分解如下：

1. SALES, SUM(C2:D2)：我们定义了一个名称 SALES，并将其赋值为 SUM(C2:D2) 的结果。Excel 只会计算一次这个总和。
2. IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5)：这是我们的最终计算。现在我们可以使用简洁易读的名称 SALES，而不用重复 SUM 函数。

最终得到的公式效率更高、更易于阅读，也更便于调试。这无疑是一个进步。但它是否解决了核心问题？

LET 函数挥之不去的问题

虽然 LET 对高级用户来说是一个强大的工具，但它只是一个补丁，而非一场革命。一些根本性的挑战依然存在：

• 您仍需是公式专家： 要使用 LET，您需要已经能熟练编写复杂的嵌套公式。它是为高级用户设计的工具，而不是为那些只想得到答案的普通业务人员。
• 学习曲线陡峭： LET 并非一个直观、对初学者友好的函数。许多本可以从中受益的用户甚至不知道它的存在，或不知道如何正确使用它。
• 仍然僵化和手动： 当您的经理说：“太好了，现在我们能把阈值改成 7，乘数改成 12 吗？再加一个 200 美元的上限？” 您又得回到手动编辑公式的老路，每一次更改都可能引入语法错误。
• 并非真正的“可读”： 虽然对于 Excel 大师来说它更具可读性，但您的市场总监不会理解 =LET(SALES,...)。其底层逻辑仍然被困在代码中。

LET 函数清理了语法，但它没有改变基本的工作流程：您仍然必须手动将业务逻辑翻译成僵化、不容出错的代码。在人工智能时代，有更好的方法。

现代解决方案：使用 Excel AI 助手（匡优Excel）

与其努力成为一个更好的公式编写者，不如干脆跳过编写公式的步骤？这就是像 匡优Excel 这样的 Excel AI 助手所承诺的。

匡优Excel 是一款能直接与您的电子表格集成的工具。您上传 Excel 或 CSV 文件后，无需点击菜单或输入公式，只需与 AI 助手进行对话。您用简单的语言描述您想要的结果，AI 就会完成繁重的工作。

新范式：从编写公式到提出问题

让我们回到销售奖金的问题。使用匡优Excel，您不需要考虑 IF、SUM 或 LET。您只需描述业务规则。整个过程从一项技术任务转变为一次简单的对话。

分步操作：用匡优Excel解决销售奖金计算问题

以下是如何在几分钟内用匡优Excel解决完全相同的问题。

1. 上传您的销售数据

首先，您将包含汽车销售数据的 Excel 文件上传到匡优Excel平台。AI 会立即读取您的表格并理解其中的列，如“汽车型号”、“一月销售额”和“二月销售额”。

2. 用简单的语言描述您的业务逻辑

现在，您开始与 AI 对话。您无需编写公式，只需输入一个请求，就像向同事求助一样。

您可以从简单的开始：

创建一个名为“总销售额”的新列，该列是“一月销售额”和“二月销售额”的总和。

AI 会立即将这个新列添加到您的数据预览中。

就是这么简单。没有函数，没有单元格引用，也没有需要记住的语法。

3. 审查和优化 AI 的输出

匡优Excel 会处理您的请求，并立即生成包含正确计算的“奖金”列。为了透明起见，它甚至可能会向您展示它在幕后生成的公式——通常是一个使用了 LET 的高效公式！这让您兼得两全：自然语言的简洁性和专业级公式的强大功能。

4. 通过后续问题进行迭代

这正是 AI 真正超越任何手动公式的地方。还记得经理要求修改的需求吗？用匡优Excel，这毫不费力。

实际上，修改一下逻辑。销售额超过 5 的乘数应该是 12，而不是 10。

或者：

你能高亮显示所有奖金超过 100 美元的行吗？

甚至：

将整个表格从最高奖金到最低奖金排序。

每个请求都是一个简单的后续问题，AI 会在几秒钟内更新结果。这种对话式的迭代是静态、手动编写的公式无法实现的。

5. 导出您的结果

一旦您对结果满意，就可以下载包含所有新列和格式的完整更新后的 Excel 文件。如果您愿意，也可以复制 AI 生成的公式并将其粘贴到您原来的工作簿中。

与匡优Excel的对话示例

以下是整个工作流程在真实聊天中的样子：

LET 函数 vs. 匡优Excel：快速比较

常见问题解答 (FAQ)

1. 我需要了解 LET 函数才能使用匡优Excel吗？ 完全不需要。匡优Excel的设计初衷就是让您无需编写公式。您描述逻辑，AI 为您生成正确的公式和结果。

2. 匡优Excel能生成使用 LET 的复杂公式吗？ 是的。为了提高效率，匡优Excel通常会生成最佳实践的公式，其中可能包括 LET、XLOOKUP 或动态数组等函数。您无需亲自编写，即可享受到高级公式带来的好处。

3. 我上传到匡优Excel的数据安全吗？ 数据安全是重中之重。匡优Excel采用企业级加密，并有严格的数据隐私政策。您的数据会得到安全处理，未经您的同意绝不会用于模型训练。有关具体细节，请始终参考官方隐私政策。

4. 如果我的业务逻辑比这个例子复杂得多怎么办？ 匡优Excel专为处理多步骤、复杂的分析而构建。您可以通过对话的方式将命令串联起来，要求 AI 筛选数据、创建数据透视表、合并数据集，然后再应用计算，就像您手动操作一样，但花费的时间要少得多。

5. 匡优Excel只给我最终数字，还是我能看到公式？ 匡优Excel两者都提供。您可以在数据预览中立即看到结果，也可以要求 AI 向您展示它使用的确切公式。这种透明度使您能够学习、验证，甚至在其他工作簿中重用这些公式。

告别与公式的搏斗：用匡优Excel升级您的工作流程

您每花一个小时去解读嵌套的 IF 语句或调试 LET 函数，就意味着您少了一个小时用于战略分析。LET 函数是一个不错的进步，但它是手动处理电子表格旧时代的工具。

数据分析的未来是对话式的。它关乎于专注于“做什么”——您的业务目标——并让智能助手处理“怎么做”——复杂的 Excel 语法。

准备好彻底告别公式编辑器了吗？立即上传您正在处理的电子表格，并提出您的第一个问题。您甚至可以复制粘贴本文中的一个提示来开始。

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