从Excel字符串中提取数字:公式与AI对比

核心要点:

  • 在Excel中从文本提取数字传统上需要复杂的公式,这些公式既难记忆又耗时,对业务用户来说实施困难
  • 匡优Excel 通过允许您使用简单语言命令提取数字,无需再记忆公式
  • 与传统方法需要针对每种场景使用不同公式不同,匡优Excel只需一条指令即可处理字符串开头、中间或结尾的数字
  • 对于市场营销、销售和运营专业人士而言,匡优Excel将数小时的技术工作转化为几秒钟的简单命令,腾出时间用于数据分析而非数据准备

Excel中清洗数据时,从字母数字字符串中提取数字是一项常见却令人沮丧的任务。无论您处理的是产品代码、调查反馈还是地址,数字常常嵌入在文本中,将其提取出来就像解谜题一样。

传统上,这需要掌握复杂的Excel函数组合,如RIGHT()LEN()TEXTJOIN()。这些公式虽然功能强大,但通常繁琐、难以记忆且容易出错。

本指南将带您了解针对各种场景的传统公式方法。更重要的是,我们将介绍一种现代的、由AI驱动的替代方案——匡优Excel——它只需使用简单英语就能在几秒钟内实现相同目标。让我们对比一下旧方法与新方法。

传统方式:使用复杂的Excel公式

Excel提供了几种基于公式的方法来提取数字。选择合适的公式完全取决于数字在字符串中的位置。这种复杂性是手动方法的主要挑战。

从字符串开头提取数字

当数字出现在字符串前缀时(例如"12345ITEM"),您需要结合使用LEFT()FIND()来定位第一个字母并提取其前的所有字符。

逻辑如下:

  • FIND():找到第一个非数字字符的位置
  • LEFT():从字符串开始提取到该位置减一处的所有字符

以下是这个公式,它长得令人发指且复杂,仅仅为了找到第一个字母:

=LEFT(A2, FIND(MID(A2, MIN(FIND({"A","B","C","D","E","F","G","H","I","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","U","V","W","X","Y","Z"}, A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")), 1), A2) - 1)

在Excel中从字符串开头提取数字。1

此方法适用于具有数字前缀的数据集,如订单号或会员ID,但记忆并正确输入此公式是一个重大障碍。

从字符串末尾提取数字

如果数字位于字符串末尾(例如"PROD-5678"),公式则需改变。您需要结合使用RIGHT()LEN()FIND()

此处的逻辑是:

  • FIND():找到字符串中第一个数字的位置
  • LEN():计算从该第一个数字到末尾的总长度
  • RIGHT():从字符串末尾提取计算出的字符数

此公式识别第一个数字并返回其后所有内容:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2&"0123456789")) + 1)

在Excel中从字符串末尾提取数字。2

这对于产品SKU和序列号很有用,但同样需要完全不同且同样复杂的公式。

从字符串任意位置提取数字

真正的挑战出现在数字可能出现在任何位置时。为此,您需要使用TEXTJOIN()MID()ROW()的高级数组公式。

此公式的工作原理是:

  • ROW()MID():遍历字符串的每个字符
  • ISNUMBER():检查每个字符是否为数字
  • TEXTJOIN():仅将数字字符组合成新字符串
=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)), MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1), ""))

从字符串任意位置提取数字。3

此方法功能强大,但有两个主要缺点:TEXTJOIN函数仅在Excel 365和Excel 2019+中可用,且数组公式(有时需要按Ctrl+Shift+Enter)对许多用户来说 notoriously 令人困惑。


智能简便方式:使用匡优Excel提取数字

匡优Excel

如果您能跳过所有这些复杂公式,直接告诉Excel您想要什么会怎样?这正是匡优Excel(一款AI Excel助手)允许您做的事情。

无需记住使用LEFTRIGHT还是TEXTJOIN,您只需上传文件并用简单英语描述任务。匡优Excel会处理其余工作。

以下是您如何一次性解决上述所有问题:

  1. 上传您的Excel文件到匡优Excel
  2. 在聊天框中输入您的请求。例如:

    在A列中,从每个单元格提取所有数字,并将其放入名为“提取数字”的新列中

  3. 完成。 匡优Excel立即分析您的数据并生成新列,完美提取数字

无论数字位于开头、中间、结尾还是分散在字符串中,这一条简单指令都适用。无需调试公式、无兼容性问题、无头疼事。

公式 vs. AI:快速比较

特性 传统Excel公式 匡优Excel(AI助手)
易用性 困难。需要记忆多个复杂公式 极其简单。只需用简单语言输入您想要的内容
速度 慢。涉及输入、拖拽和调试公式 即时。几秒钟内生成结果
通用性 低。不同场景需要不同公式 高。单个提示可处理几乎任何数据结构
学习曲线 陡峭。需要深入了解Excel函数 无。只要您能写句子,就能使用它

实际场景:实践中的差异

让我们重新审视原文中的实际示例,看看鲜明对比。

示例1:从产品代码中提取数字

您有类似"PROD1234"、"ITEM5678"或"SKU-91011"的产品代码。

公式方法: 您需要确定数字的位置并使用特定的复杂公式。如果格式不一致,您可能需要多个公式。对于"SKU-91011",公式是:

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("-", SUBSTITUTE(A1, MID(A1, MIN(FIND({"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, A1&"0123456789")), 1), "-")))

在Excel中从产品代码提取数字。4

匡优Excel方法: 您只需询问:“从A列的产品代码中,将数字ID提取到新列中。” 匡优Excel自动处理所有变体。

示例2:包含嵌入数字的调查数据

您的数据看起来像"评分5分(满分10分)"、"得分:8"或"3星"。

公式方法: 由于数字可能出现在任何位置,您必须使用涉及TEXTJOINIFERRORMIDROW的最复杂数组公式。

=TEXTJOIN("", TRUE, IFERROR(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1) * (ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1))), ""))

使用TEXTJOIN()、MID()和ROW()在Excel中从任意位置提取数字。5

匡优Excel方法: 您只需询问:“从A列的文本中获取数字评分。” 就这么简单。

结论:更聪明地工作,而非更努力

从字符串中提取数字是一项基本的数据清洗技能。虽然学习Excel的复杂公式可能是一项有价值的练习,但数据工作的格局正在改变。

现代AI工具如匡优Excel旨在消除这种繁琐、易出错的工作。它们使市场营销、销售和运营专业人士能够专注于分析本身,而不是陷入公式语法的泥潭。

因此,下次面对一列混乱的字母数字数据时,您有一个选择:花时间与FIND、MID和TEXTJOIN搏斗,或用简单句子在几秒钟内完成任务。答案显而易见。

准备好改变您的Excel工作流程了吗?立即试用匡优Excel,体验AI驱动数据清洗的强大功能——无需复杂公式,无需技术专长,只需快速结果。

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