从候选人投递简历到发放 offer，整个招聘流程看似线性，其实数据一多就变得杂乱无章。HR 想随时掌握每个环节的进展、面试安排效率、用人部门反馈，往往需要反复筛选、计算、更新 Excel 表格。
本篇文章将通过三个简单的提问，教你如何用 匡优Excel 快速分析和优化招聘进度。无需写公式、不做数据透视，直接用自然语言提问，即可得到清晰准确的分析结果。
招聘进度追踪：典型场景
假设你手头有一份如下的招聘表：
你需要回答以下问题：
- 当前有多少人处于各招聘阶段？
- 从投递到面试平均耗时多久？
- 哪位面试官安排了最多场面试？
传统做法：慢、繁琐、易出错
以往你可能需要：
- 建立数据透视表统计状态
- 用
DATEDIF()或NETWORKDAYS()计算时间差 - 筛选不同面试官后人工计数
这些步骤不仅繁琐，还极度依赖公式能力，不适合快速决策场景。
匡优Excel做法：3个问题，3个答案
只需要把文件上传到匡优Excel，然后输入这三句话即可：
1️⃣ 问题：各招聘阶段有多少人？
提问： 请按身份汇总候选人人数(Applied, Interviewed, Offered, Rejected)
返回结果：
这份数据可直接用于生成招聘漏斗图，分析流程推进情况。
2️⃣ 问题：面试安排效率如何？
提问： 请计算每位候选人从申请到面试的天数。
返回结果：
你可以看到从简历到面试平均耗时，一眼识别流程是否卡顿。
3️⃣ 问题：谁安排了最多面试？
提问： 请说明哪位面试官处理的面试最多。
返回结果：
你可以合理分配面试任务，避免个别面试官超负荷。
你可以从这些数据中得到什么？
- 构建完整的招聘漏斗图
- 对比各部门的招聘效率
- 分析候选人卡在哪一环节
- 评估面试官的面试安排量
以上数据都来自三句话——而不是 30 行公式。
总结：让招聘数据开口说话
只用三个提问，匡优Excel 就帮助我们：
- 全面梳理招聘阶段
- 定量评估安排效率
- 管理面试资源分配
这不仅让 HR 的工作更轻松，也让用人部门拥有更清晰的流程数据，推动招聘协同。
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