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数据清理

数据准备通常是任何电子表格任务中最耗时的部分。匡优Excel的 AI 助手通过允许您使用自然语言命令清理数据集来简化此过程，取代了手动筛选和复杂公式编写。

为何使用 AI 进行数据清理？

传统的 Excel 工具需要浏览多个菜单。使用匡优Excel，您只需描述期望的结果即可：

  • 修复不一致性：标准化混合的日期格式或文本大小写。
  • 去除干扰：立即移除重复项或不相关的空白行。
  • 处理缺失数据：使用智能逻辑根据列平均值或特定规则填充空单元格。

常见清理工作流程

1. 移除重复项和空白行

问题： 您的数据集包含同一交易的多个条目或干扰分析的空白行。

命令：

基于“订单 ID”列移除所有重复行，并删除任何完全空白的行。

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2. 标准化格式

问题:

日期以不同样式记录（例如 2023.01.01 和 1/1/23）或电话号码有不一致的分隔符。

命令: 

将“日期”列标准化为 MM/DD/YYYY 格式，并确保“客户”列中的所有文本均为大写。

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3. 填充缺失值

问题:

关键列（如“价格”或“状态”）中存在空单元格。

命令: 

使用该类别的平均值填充“价格”列中的缺失值，并将空的“状态”单元格标记为“不适用”。

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命令参考表

目标 推荐命令
去重 “基于[列名]移除重复项”
数据修复 “使用[值/平均值]填充缺失值”
格式化 “将[列]转换为[货币/日期]”
清理 “移除所有单元格中的多余空格”

练习实验室

使用我们的示例数据集自行测试这些清理命令： 📂 下载 销售数据清洗.xlsx

下一步：现在您的数据已经清理完毕，请在数据转换中了解如何合并、拆分和重塑您的文件。