快速上手指南
当您10分钟后就要开会,而手中只有混乱的数据导出文件时,匡优Excel是您通往专业交付成果的最快路径。本指南将向您展示如何即时将原始数据行转化为高层级摘要。
10分钟工作流
1. 上传您的电子表格
目标:将您的主要数据导入 AI 工作区。
匡优Excel的文件上传区支持多种电子表格文件格式,包括 .xlsx、.xls、.xlsm、.xlsb、.xla、.xlam、.csv 和 .ods。您只需将文件拖拽到上传框中即可开始使用。

注意:如果您当前的数据是 PDF 或图片格式,请先使用图片/PDF转Excel工具进行转换。
2. 执行"主提示词"
问题:您的原始导出数据(如下所示)包含不一致的日期、重复项和空行。
一步到位的主提示词: 将其复制并粘贴到聊天框中,一次性完成数据清洗和分析:
清理此数据,删除重复项并修正日期格式。然后,创建一个汇总表,按地区显示总销售额和利润率百分比。最后,为销售额生成一个条形图。

3. 审阅与导出
成果:一份专业格式的报告。
在聊天中审阅实时预览。匡优Excel不仅能提供表格;它能理解业务背景、计算利润率、应用条件格式,并准备好文件以供即时共享。

快速通道命令参考
| 目标 | 推荐命令 |
|---|---|
| 一体化操作 | “清理数据,按[类别]汇总,并添加一个[类型]图表。” |
| 趋势查找 | “向我展示[产品]的月度增长率。” |
| 数据修复 | “修正日期,并将缺失的状态值填充为‘待处理’。” |
实践练习
使用示例中的相同数据集亲自测试主提示词:📂 下载 执行快速入门示例.xlsx
下一步: 了解如何通过桌面应用 (PWA)将匡优Excel直接集成到您的桌面,从而更快地处理文件。