你是否曾经在处理Excel图表时苦苦挣扎，并问自己：
- 我应该使用哪种图表类型？
- 为什么我的图表看起来如此乏味？
- 为什么格式设置比创建数据花费的时间还长？
如果你厌倦了手动调整，想要更快、更清晰、更智能的数据可视化，AI驱动的Excel图表编辑器 可能正是你所需要的。
今天，我们将深入了解 匡优Excel，这是一款轻量级但功能强大的AI Excel图表编辑器，专为那些想要快速获得精美图表的用户设计 —— 无需成为Excel高手。但它与Microsoft Copilot等工具相比如何呢？
为什么使用AI来处理Excel图表？
让我们面对现实 —— 传统的Excel图表制作可能很繁琐：
- 手动选择数据、选择合适的图表类型、调整坐标轴标签和图例……
- 反复尝试图表格式，但效果仍然不理想
- 浪费宝贵的时间，尤其是在截止日期紧迫的情况下
AI图表编辑器可以解决这些问题：
- 为你的数据推荐最佳的图表类型
- 自动格式化你的图表，使其看起来专业
- 节省你的时间和精力，尤其是如果你不是图表专家
什么是匡优Excel？
匡优Excel 是一款专门的 AI Excel图表编辑器，允许你上传Excel或CSV文件，并根据你的数据立即获得图表建议 —— 无需编码、无需公式、无需手动格式设置。
你只需描述你想要的图表，例如：
“创建一个条形图，显示季度收入。”
然后匡优Excel会完成其余的工作 —— 它会理解你的表格结构，选择合适的坐标轴，选择合适的图表类型，并在几秒钟内输出一个精美的可视化效果。
支持的图表类型（截至2024年4月）
- 条形图
- 折线图
- 饼图
✅ 散点图、堆积图、面积图和时间序列可视化目前正在开发中 —— 敬请期待！
系统会分析你的数据集，并推荐最合适的可视化布局 —— 如果你不确定哪种图表类型最适合，这尤其有用。
匡优Excel适合谁？
| 使用场景 | 匡优Excel的帮助 |
|---|---|
| 学生和研究人员 | 快速将调查或实验数据转化为可视化效果 |
| 销售和营销团队 | 为报告可视化关键绩效指标或季度指标 |
| 数据分析师 | 节省为演示文稿创建初始可视化效果的时间 |
| 内容创作者 | 为博客和时事通讯添加清晰、专业的图表 |
无论你是在准备演示文稿还是构建年度报告，匡优Excel都能帮助你将原始数据转化为有洞察力的信息。
实际示例
假设你上传了以下表格：
| 季度 | 销售额 |
|---|---|
| Q1 | 12000 |
| Q2 | 18000 |
| Q3 | 15000 |
| Q4 | 20000 |
然后输入：创建一个条形图，比较各季度的销售额。
匡优Excel将自动：
- 识别你的X轴和Y轴
- 推荐条形图
- 应用样式（颜色、标签、间距）
- 允许你以PNG或SVG格式导出
所有这些都在几秒钟内完成 —— 无需Excel公式或图表向导。
提示编写技巧：像专业人士一样与AI交流
掌握自然语言提示可以使你的图表更加准确。
| 目标 | 示例提示 | 作用 |
|---|---|---|
| 基本图表 | 创建一个月度收入条形图 |
快速设置 |
| 指定类型 | 生成一个折线图，显示1月至6月的用户增长情况 |
强制使用折线图 |
| 添加比较 | 使用分组条形图比较2022年和2023年的销售额 |
创建分组条形图 |
| 突出趋势 | 显示产品销售随时间的趋势线 |
添加趋势叠加 |
| 定义坐标轴 | 使用“地区”作为X轴，“利润”作为Y轴 |
自定义控制 |
👉 使用 create、generate、plot 或 show 等动词可获得最佳效果。
Copilot vs 匡优Excel：有什么区别？
| 功能 | Copilot | 匡优Excel |
|---|---|---|
| 可用性 | 需要Microsoft 365订阅 | 免费使用，无需登录 |
| 语言支持 | 针对英语提示进行了优化 | 针对英语提示进行了优化 |
| 重点 | 通用Excel助手 | 专注于图表体验 |
| 格式设置 | 通常需要手动调整 | 自动样式设置 |
| 输出 | 保留在Excel中 | 导出为图像或网页格式 |
如果你的目标只是生成清晰、简洁、可共享的图表 —— 匡优Excel就是为此而设计的。
常见问题解答
匡优Excel是否免费使用？ 是的！基本版本免费，无需注册。
我需要安装任何东西吗？ 不需要。它是100%基于网络的 —— 只需上传文件即可使用。
我的数据安全吗？ 绝对安全。匡优Excel不会存储你的数据，并在你的会话期间安全地处理数据。
它支持英语以外的语言吗？ 目前针对英语提示进行了优化。可以接受任何语言的数据，但提示使用英语效果最佳。
总结：匡优Excel适合你吗？
如果你经常处理Excel数据，但：
- 不想花费时间调整图表格式
- 难以选择适合数据集的图表
- 需要快速为演示文稿或报告创建可视化效果
那么 匡优Excel是一个强大、免费且易于使用的替代方案，可替代Copilot和其他工具。虽然Copilot作为通用生产力助手表现出色，但匡优Excel专注于一件事：让你的图表快速看起来很棒。
