2025年十大免费Excel AI工具,助你大幅提升工作效率

无论你是数据分析师、财务人员,还是想搞懂表格的普通用户,AI 都能让你的工作更轻松、更智能。

现在有了新一代的 AI赋能Excel工具,你可以无需写公式就能清洗数据、制作仪表板,甚至预测趋势。

我们精选了 10 款最优秀的免费(或提供免费套餐)AI 工具,它们可以无缝嵌入你的 Excel 工作流程 —— 包括我们开发的 匡优Excel,一款专为简化繁琐表格任务而生的智能工具。

1. 匡优Excel

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推荐理由: Excel 一体化 AI 助手
是否免费:
免费试用

匡优Excel 是你的 Excel AI 副驾驶,帮助你自动完成诸如数据清洗、报告生成、用自然语言生成公式等重复性任务。如果你已经厌倦了 VLOOKUP 和反复复制粘贴,这个工具将成为你的得力助手。

主要功能:

  • AI 智能数据清洗(去重、格式化、空白检测)
  • 自然语言查询(如“展示前5名销售地区”)
  • 自动生成数据透视表和图表
  • 一键趋势预测分析

2. ChatGPT for Sheets & Docs

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推荐理由: 生成公式、文本摘要
是否免费: 是(需配置 OpenAI API 密钥)
获取插件

这是一个免费的 Google Sheets 插件,让你可以直接在表格中调用 OpenAI 的强大能力。无论你是要生成公式、摘要文本,还是整理客户反馈,它都非常实用。

主要功能:

  • 可在任意单元格中使用 =GPT("为这段内容生成摘要")
  • 根据自然语言生成公式
  • 翻译、重新格式化、头脑风暴点子等功能

3. Power BI + Excel 集成

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推荐理由: 商业用户的可视化仪表板
是否免费: 是(Power BI Desktop 免费)
了解更多

Power BI 可与 Excel 集成,创建交互式仪表板。虽然它不是 Excel 原生功能,但与 Excel 表格连接无缝,并通过 AI 视觉化工具帮助发现趋势与异常。

主要功能:

  • 自动从 Excel 表生成可视化图表
  • AI 驱动的趋势与异常洞察
  • 自然语言问答式交互

4. Excel 内建的“分析数据”工具

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推荐理由: 快速洞察,无需安装插件
是否免费: 是(Excel 365 内置)
使用教程

这个内置工具(原名“Ideas”)利用 AI 推荐图表、突出关键趋势,并可通过自然语言提问快速了解数据。

主要功能:

  • 自动识别异常值和模式
  • 建议使用透视表和图表
  • 支持自然语言查询

5. Sheet+ AI

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推荐理由: AI 公式助手
是否免费: 是(有限免费使用)
访问官网

如果你经常忘记 Excel 公式语法,Sheet+ 是一个非常实用的公式翻译器与生成器。只需描述你想要的功能,它就能生成正确的公式。

主要功能:

  • 将自然语言转为 Excel 公式
  • 解释复杂公式的含义
  • 同时支持 Excel 与 Google Sheets

6. PromptLoop

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推荐理由: 在 Excel 内运行 AI 模型
是否免费: 是(有使用限制)
试用

PromptLoop 可以在 Excel 中调用类似 GPT 的 AI 模型。你可以用于分类文本、提取信息,甚至批量生成内容。

主要功能:

  • =PROMPTLOOP() 类似 =SUM() 的函数
  • 非常适合用于内容标签、摘要等应用
  • 支持 Excel 和 Google Sheets

7. Arcwise AI(适用于 Sheets)

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推荐理由: 清洗结构混乱的文本数据
是否免费:
了解更多

如果你经常处理问卷、评论等杂乱数据,Arcwise 可以帮助你清洗、结构化这些信息,让其更适合后续分析。

主要功能:

  • 总结长文本块内容
  • 分类用户反馈
  • 统一不规范表达方式

8. SheetAI 的 AI Office Bot

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推荐理由: 基于提示词的自动化工具
是否免费:
立即试用

这个工具让你可以像使用 ChatGPT 一样,在表格中输入提示词,快速完成任务,比如产品描述生成、客户数据分类等。

主要功能:

  • 每个单元格可定制 AI 指令
  • 支持 Google Sheets
  • 适用于 HR、电商等多种场景

9. Excel Formula Bot(网页版 + 插件)

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推荐理由: 快速获取 Excel 公式帮助
是否免费:
试一试

这是一个网页版工具与 Excel 插件组合,帮助你瞬间生成公式。只需用一句话描述需求,AI 就会帮你写出公式。

主要功能:

  • 将自然语言转为 Excel 函数
  • 兼容手机和桌面端
  • 提供每个公式的详细解释

10. GPTExcel(测试版)

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推荐理由: 基于 AI 的 Excel 问答助手
是否免费:
加入测试

仍在测试阶段,这款工具主打“对话式分析表格”。上传 Excel 文件后,你可以像聊天一样问问题,比如“找出前三大成本来源”,并获得即时回答。

主要功能:

  • 聊天式界面分析表格
  • 支持上传文件进行问答
  • 特别适合分析大型数据集

总结

AI 的出现不是为了替代 Excel,而是为了增强它的功能。
无论你是需要清洗乱七八糟的 CSV 文件,生成数据洞察,还是不再靠谷歌搜索公式,现在都有 AI 工具来帮你完成。

如果你在寻找一款“智能、全能的 AI 助手”,试试 匡优Excel —— 这是一款为普通用户打造的零门槛数据自动化工具。