厌倦盯着Excel？更智能的工作方式，不止于深色模式

如果您每周需要花费大量时间使用Excel，或偏好低光照环境工作，可能正在寻找减轻视觉疲劳的方法。Excel深色模式是个不错的选择——它不仅能缓解视觉压力，还能为OLED屏幕节省电量。

您可能知道Excel内置了深色主题界面，但要实现完整的深色体验（包括工作表单元格）需要一些额外手动操作。本指南将首先展示如何完成这些设置。

但更重要的问题是：单纯改变颜色真的能解决您在Excel中感受到的疲劳吗？还是真正的问题在于那些枯燥重复的数据任务？本文探讨两种方案：一是手动视觉优化，二是使用AI从根源减轻工作负荷。

方法一：手动设置完整Excel深色模式

实现彻底深色模式需要两个步骤：更改Office主题和自定义单元格样式。

步骤1：启用深色Office主题

这是快速暗化Excel菜单、功能区和边框的最简步骤。

• 打开Excel，点击左上角文件

• 在左侧导航栏选择账户

• 在Office主题下拉菜单中选择黑色或深灰色。也可选择使用系统设置以匹配Windows主题。

完成此步骤后，您会注意到Excel界面已变暗，但工作表核心区域——单元格——仍保持刺眼的白色。

步骤2：自定义单元格背景与字体颜色

要同步暗化单元格，需要创建新的单元格样式。

• 点击工作表左上角全选按钮选中所有单元格

• 在开始选项卡中找到单元格样式，选择新建单元格样式

• 命名新样式（如“深色模式单元格”），点击格式按钮

• 在填充选项卡中选择黑色作为背景色
• 在字体选项卡中选择白色或浅灰色作为字体颜色
• 点击确定保存设置
• 最后返回单元格样式，在自定义类别中找到并点击新建的“深色模式单元格”样式应用到整个工作表

尽管这种手动方法有效，但过程繁琐且可能存在某些文本或UI元素在深色背景下难以辨识的问题。更重要的是，它没有解决Excel使用中的核心痛点：处理数据本身耗费的时间与精力。

方法二：使用AI从源头减轻Excel工作负荷

改变界面颜色能带来片刻舒适，但真正让我们精疲力尽的是复杂公式、重复性数据清洗和从头开始创建图表和报表。如果存在能完全跳过这些繁琐步骤的方法呢？

这正是匡优Excel等AI智能体的用武之地。

匡优Excel不是美化工具，而是强大的数据处理引擎。您无需学习复杂函数或流程——只需用自然语言陈述需求。

工作流程对比：

匡优Excel的优势显而易见：

• 速度与效率：将数小时手动工作缩短至数分钟甚至数秒
• 易用性：无需记忆复杂Excel公式或流程——用日常语言提问即可
• 准确性：减少手动操作导致的人为错误
• 智能洞察：不仅执行指令，还能提供数据洞察助您更快决策

结论：选择真正的"智能工作方式"

启用Excel深色模式无疑是有益的视觉调整，能让长时间工作更舒适。您可按本文提供的步骤轻松完成设置。

但要实现真正的"更智能工作"，我们需要超越界面优化。真正消耗我们精力的是数据处理的复杂性。通过采用匡优Excel等AI工具，我们可以自动化繁琐任务，将精力集中在更有价值的分析与决策上。

下次因复杂Excel任务感到头疼时请记住：您需要的可能不仅是更暗的屏幕，而是能代劳的智能助手。

准备开启更智能的工作方式？立即免费试用匡优Excel，体验AI如何将您的Excel工作流程从繁琐变为轻松。

Excel常见问题

如何在Excel中开启深色模式？

前往文件 > 账户，在"Office主题"下选择"黑色"或"深灰色"

深色模式会改变表格背景吗？

默认不会。仅界面变暗；单元格背景保持白色，需通过"单元格样式"手动修改

有没有比调整颜色更高效的工作方式？

有。使用匡优Excel等AI工具可通过自然语言指令自动化数据分析、图表创建和数据清洗，显著节省时间

AI工具如何帮助我使用Excel？

您只需上传文件并用简单语言描述需求（如"按地区汇总销售总额"），AI工具便会立即生成所需表格、图表或分析结果

完整的Excel单元格深色模式何时发布？

该功能目前仍在Microsoft 365 Insider用户的Beta频道（版本2502）测试中，尚未公布全平台正式发布时间表