在这个数据从每一项调查、每一份表单或每一个入职电子表格中不断涌入的时代，理解这些数据不仅仅意味着清理列数据。这还涉及到分类，涉及到评分。这着实令人头疼 —— 直到有了更好的办法。
让我们来谈谈这样一个时刻：当有人问： “你能根据分数将所有客户划分到不同的绩效等级中吗？” 这听起来很简单。但如果你之前在Excel中做过这件事，你就知道实际情况并非如此。
Excel中的传统分类：苦差事
假设你拿到一个包含100个姓名、他们的角色（客户、员工、供应商）以及0 - 100之间数字分数的电子表格。
你现在必须要做的是：
- 为等级定义逻辑规则，比如A（90分以上）、B（80 - 89分）等等。
- 创建一个嵌套的
IF公式或VLOOKUP表格来分配等级。 - 应用条件格式以实现可视化。
- 筛选并统计每个等级中有多少人。
- 创建一个图表来总结每个角色的绩效。
每一步看似都微不足道。但加起来可不少。 公式中一个错误？筛选范围选得不对？一切就全毁了。
示例问题：
- 有些分数是小数，而你的分级没有考虑边界值。
- 你的角色列大小写不一致 —— “customer” 与 “Customer”。
- 你忘了在公式中锁定单元格范围 —— 所以复制公式时逻辑就乱套了。
现在想象一下每月都要做这些。或者有新的角色。或者调整阈值。 手动操作Excel很快就会变成一团逻辑乱麻。
改用匡优Excel提问
让我们重新开始。你把同一张表格上传到匡优Excel中。然后你只需问：
“按角色和等级总结绩效。”
然后你会得到以下内容：
一个简洁的透视风格表格，显示基于角色的等级数量。
一个条形图，展示每个角色的等级分布情况。
一份书面总结
无需编写公式。无需拖动图表。只需进行一次对话。
向匡优Excel提问的示例
“有多少员工的等级低于B？” → 这有助于识别员工是否需要提升技能。
“给我展示一个按角色划分的等级分布条形图。” → 即时生成可视化洞察。
对比：手动操作与匡优Excel
| 任务 | 传统Excel | 匡优Excel |
|---|---|---|
| 评分 | 手动使用IF公式 | 只需描述你的规则 |
| 按角色分类 | 创建数据透视表 | 自动分组 |
| 可视化展示 | 从头创建图表 | 即时生成 |
| 总结洞察 | 你自己撰写 | 它帮你撰写 |
这并不是要取代Excel。 而是要跳过那些繁琐的工作，专注于真正重要的事情 —— 解读洞察，而不是与电子表格较劲。
最后思考
电子表格并非用于推理。它们用于计算。而你负责推理。 将匡优Excel纳入你的工作流程后，你花在格式化列上的时间会减少，而花在推动改变业务的讨论上的时间会增多。
点击下面的链接查看过往精彩内容：
